Endnote文献插入和格式修改

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o98bf2   2022-6-5 08:31   15286   20
这篇文章讲一下Endnote文献插入和格式修改。
如果还不知道文献整理软件endnote的同学,请移步:Endnote 使用简易教程(科研狗必备) - Eric Zhai的文章 - 知乎 https://zhuanlan.zhihu.com/p/87749797
Word中如何插入文献

最简单的方法,自然是直接使用【知网】、【百度学术】或【谷歌学术】。首先,在word中设置列表编号为 [1],然后,在【知网】上找到该文献,举例:


找到需要的文献,在前方打上勾,此时会在右下角出现一个窗口,点击【导出/参考文献】,就会导出如下界面:


其中GB/T 7714-2015 格式引文就是通常国内高校毕业论文使用的格式,复制粘贴就可以了。
同理,【百度学术】也一样的操作,但百度学术的【中文文献】引用质量就不敢恭维了。【谷歌学术】虽然最好,但适合于会科学上网,以及会用bibtex的同学,并且谷歌学术的引用格式没有GB/T 7714-2015 格式。



百度学术的界面

综上,【中文文献】我还是推荐知网,【英文文献】推荐用百度学术导出。
如果用Endnote在word 里插入文献

如果文献众多,且想要时时调整,那么你再考虑用endnote进行插入文献。
成功安装Endnote后,文献将会在word中加入一个endnote的插件,如下图所示:




插入文献就非常的简单了,点击【Insert Citation】,下拉菜单第一项【Insert Citation...】,出现如下画面:


注意:如果你之前未搜索过任何文献,文献列表可能是一片空白,但你只需要进行搜索,就可以出现你图书馆中的各项文献了
格式修改

我们常用的文献引用格式,通常是GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式,但默认的endnote引用格式中没有这个格式,需要我们前往官网进行下载,网站如下:
进入网站,点击【Download Style】即可。
二者,一个后缀是-numeric,一个后缀是Author-Year,其区别是在文章中,参考文献的显示是类似[1]的格式,还是类似(作者名称-发表年份)的区别,通常国内论文都是采用numeric格式,下载第一个即可
下载后出现的文件为【Chinese Std GBT7714 (numeric).ens】,如果你已成功安装endnote,双击该文件即可。
此时会进入endnote,把载入的格式文件退出,应该就保存了该格式。
格式修改备注【2020年5月更新】

最近endnote官网刚更新了一般国标引用规范,以上链接中版本GB 2005版,最新的版本为2015版。在官网中找到【Downloads】-【Add output styles】-搜索【GB】,就会出现两个版本的参考文献格式,2020年更新的版本即为最新的GB 2015版。




2020年更新的参考格式:Chinese Standard GBT7714 (Author-Year) | EndNote
参考文献格式文件保存问题

如果直接退出并未保存,请双击模板文件,EN中显示出以下界面。
依次点击:【file】-【save as】-(输入一个新style名)-【save】




然后,在菜单栏中找到【格式管理工具】


进入后,勾选【Chinese Std GBT7714 (numeric)】,此时在word中就会出现这个格式的引用。在word中选择这个格式,再插入文献,即符合国标要求。


注意:如果endnote官网提供的下载格式不能完全满足要求,你可以尝试进行下面的设置
1、直接使用别人已经编辑好的模板

在github上找到一位大神编辑的模板,可以下载尝试
https://duter2016.github.io/2019/10/19/%E5%9F%BA%E4%BA%8E%E5%9B%BD%E5%AE%B6%E6%A0%87%E5%87%86%E7%9A%84-EndNote-%E8%BE%93%E5%87%BA%E6%A0%B7%E5%BC%8F%E6%A8%A1%E6%9D%BF/
2、自定义设置使其完全满足要求

内容参考自:http://blog.sciencenet.cn/blog-485-448980.html
1、展开菜单栏中的“Edit”菜单,将鼠标移到“Output Styles”,展开次级菜单,点击Edit“Chinese Std GBT7714 (numberic)”,就可以开始自定义了。
2、这个style已经有一些符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的设置,因此只需要修改部分设置即可。
在“Page Numbers”中,选择“Show the full range of pages(e.g. 123-125)”。
在“Journal Names”中,选择“Use full journal name”。
在“Bibliography”中的“Templates”中,把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做法是在参考文献输出格式中的Author-Year部分中,找到对应的格式,按下面的方法进行替换。
以“Journal Article”为例,复制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”,回到endnote,找到Templates列表中的“Journal Article”,替换原有的“Author Year. Title. Journal [J], Volume|: Pages|.”即可。如果在Templates列表中没有找到想要的参考文献类型,可以点列表框左上方的“Reference Type”,勾选中想要的参考文献类型即可。
参考文献输出格式修改(Numeric)

Journal Article连续出版物中的析出文献(期刊)
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码.
Author. Title[J]. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|.
Book专著(书籍)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.
Author. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|.
Thesis(学位论文)
主要责任者. 题名[文献类型标志]. 学校所在地: |大学|院系|, 年份.
Author. Title[D]. City: |University| Academic Department|, Year|.
Conference Proceedings会议论文
Author. Title[C]//| Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|, Year Published|,Volume|: Pages|.
Conference Paper论文论文集
Author. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|, Year|: Pages|.
Book Section专著中的析出文献(书籍章节)
析出文献主要责任者. 析出文献名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名: 其他题名信息. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[M|/Label|]. //| Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|[Access Date]|. |URL.
Report科技报告
Author. Title[R].| City:| Institution|, Year|.
Web Page联机电子文献
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志]. (更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[EB/OL] (Last Update Date)[Access Date]. URL.
Electronic Article联机文献中的连续出版物中的析出文献(期刊)
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[J/OL]. Periodical Title, Year|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date Accessed]. |URL.
Electronic Book联机文献中的专著(书籍)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[M/OL]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|[ Date Accessed]. |URL.
Government Document政府报告
Author. Title[R].| City|: Department|, Year|: Pages|.
Standard专著(标准)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.
Institution. Title[S]. |Place Published|: Publisher|, Year|: Pages|.
Newspaper Article报纸中析出的文献
主要责任者. 题名[N|/联机文献标志|]. 报纸题名, 出版日期(版面)[引用日期]. 获取和访问路径.
Reporter. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)|[Access Date]|.| URL.
这样做出的输出格式还存在一个问题,即这个格式只符合语言为英文的参考文献。如果所做的工作只涉及英文参考文献,在生成输出格式后不必处理。
如果工作仅涉及中文参考文献,并且在使用endnote时很少涉及英文参考文献,那么可以更改著者或编者名单的“et al.”为“等”。对Author-Year格式,选择“Citations”中的“Author Lists”,把右边出现的两个“ et al.”都改为“ 等”,注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一个半角空格;在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”,都把“, et al.”改为“, 等”,注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一个半角空格。对Numberic格式,在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”,都把“, et al.”改为“, 等”,注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一个半角空格。
如果工作同时涉及中、英文参考文献,需要混排参考文献,请参考这篇博文:
评论区问题:

问:如果想要在word中参考文献格式加入DOI,怎么做?
答:找到【Edit】——【Output Styles】——【Edit "XX(某个参考格式)"】,打开后如下图:


找到【Bibliography】——【Templates】。点击后,修改格式。举例,我们要在期刊文章【journal articles】的格式下加入DOI,则从源代码的后面加入.·doi:DOI。
这里有个空格的符号问题,建议仔细看一下。修改后效果如下:


修改后,在word中插入即有DOI号了。
其他

当然,对于参考文献的插入和修改,我更加推荐使用latex中的bibtex。如果写作毕业论文等参考文献较多的论文,bibtex的优势明显。
如果贵校有latex毕业论文模板,恭喜你,请参考以下latex系列教程来写作文章,谁用谁知道,用过都说好。
如何优雅的用Latex编辑清华毕业论文 (1) | 环境配置 - Eric Zhai的文章 - 知乎 https://zhuanlan.zhihu.com/p/53852942
如何优雅的用Latex编辑清华毕业论文 (2) | 模板使用 - Eric Zhai的文章 - 知乎 https://zhuanlan.zhihu.com/p/53884732
如何优雅的用Latex编辑清华毕业论文 (3) | 公式、表格和图片 - Eric Zhai的文章 - 知乎 https://zhuanlan.zhihu.com/p/53891849
(内容持续修改和更新,欢迎大家指正和提出要求2333)

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20 个回复

倒序浏览
2#
23fc2  1级新秀 | 2022-6-5 08:31:56
2015numeric找到了,分享一下Endnote软件中GB/T 7714-2015 格式参考文献。1楼Handy_Upload的回复
3#
vhal  1级新秀 | 2022-6-5 08:32:41
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
4#
iae  1级新秀 | 2022-6-5 08:32:51
建议保存图书馆,重新安装X9,endnote服务器在国外,自主升级好像会有问题
5#
吴宇  管理员  伦敦金丝雀码头交易员 | 2022-6-5 08:33:38
嗯嗯,好的,谢谢
6#
wq91e  1级新秀 | 2022-6-5 08:34:20
您好,我按照您的修改完了之后,格式还是不对,年份带括号出现在作者后面,而且文献标识码也没有,比如这样:林宗寿. (2013). 无机非金属材料工学. 武汉: 武汉理工大学出版社.
7#
gzyy  1级新秀 | 2022-6-5 08:35:14
你看一下你在word里是否选中了你修改后的格式?如果还是不对,私信给我截图看一下?
8#
myd5  1级新秀 | 2022-6-5 08:35:20
你好,我的插入文献格式,没有办法设置成5号字体,只有数字9.10.12等,这个怎么办呀
9#
lzz2p  1级新秀 | 2022-6-5 08:36:10
在word里修改就可以啊
10#
winq  1级新秀 | 2022-6-5 08:36:47
Word不能用<开始>项目的修改字体,可是layout 里面也只有数字的大小,没有五号,是我下载软件的问题吗,从endnote软件里面也是没有的[流泪][流泪][流泪]
11#
7u67i  1级新秀 | 2022-6-5 08:37:37
直接选中插入的参考文献内容,在word 里字号、行距等都是可以编辑的。无法解决的话,私信截图看一下?
12#
nu2ia  1级新秀 | 2022-6-5 08:37:46
解决咯,谢谢~我以为Word里面不能直接修改还想找找模板。。。。
13#
wdxyyn  1级新秀 | 2022-6-5 08:38:41
感谢你,我知道了总也不能输入[1]的原因是什么。然而我的endnote X8还是不出现Chinese Std GBT7714!
按文中说的,下载且双击【Chinese Std GBT7714 (numeric).ens】,endnote X8都打开了GBT7714的信息框,但是“打开样式管理器”里面怎么没有Chinese Std GBT7714?
14#
lovejunvip0  1级新秀 | 2022-6-5 08:39:33
不应该啊,你确定打开后仍然找不到?
15#
iraqkesa  1级新秀 | 2022-6-5 08:40:25
太棒啦
16#
sinceqq  3级会员 | 2022-6-5 08:40:37
我点进去链接只有一个author-year的,没有找到文中说的numeric的?
17#
e37ec  1级新秀 | 2022-6-5 08:41:34
我给出了两个链接,你仔细找找?
18#
xbpx1  1级新秀 | 2022-6-5 08:42:30
好的,谢谢
19#
vpc6j  1级新秀 | 2022-6-5 08:42:48
是的,我也找不到
20#
吴宇  管理员  伦敦金丝雀码头交易员 | 2022-6-5 08:43:30
是的。我在《选择一种样式》的名称列表Chi没见Chinese Std GBT7714,在Quick Search栏键入Chinese Std GBT7714也没
21#
吴宇  管理员  伦敦金丝雀码头交易员 | 2022-6-5 08:44:10
我也没有!!!找了很久都没有
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