Excel教程：小计行这样处理，省时又省力！

微信扫码观看全套Excel、Word、PPT视频

大家在表格中遇到多个不连续的小计行时，都是怎么求和的呢？这里给大家介绍两种比较方便的方法。表格如下：

求和方法①
选中第一个求和区域。

点击“公式”选项卡下的“自动求和”按钮下拉菜单，点击求和。

按照这种方法，依次选中下方的每个求和区域，进行求和即可。最终结果如下所示：

大家会发现这种方式在“小计”行少的时候还好办，可是“小计”行多的时候非常慢。下面给大家说一种更简洁的方法。

求和方法②
拖动鼠标，选中F2—H16数据区域。

再按“Ctrl+G”定位快捷键，弹出定位对话框。点击“定位条件”。

在新弹出的对话框中选择“空值”，设置好后点击确定按钮。

此时会看到所有的空单元格都被选中了，呈现浅蓝色。

点击“公式”选项卡下的“自动求和”，或者直接按求和快捷键“ALT+=”。此时所有的小计行都自动求和了。结果如下：

完成小计行求和后，我们只需要选中“合计”行单元格区域。

点击“自动求和”或者快捷键“Alt+=”，Excel会自动识别所有的小计行，并且将小计行求和，最终结果如下。

完成上面的求和后，如果想对所有的小计行设置统一突出的单元格样式，也很简单。下面给大家讲3种方法给多个跨行区域快速设置样式。

设置样式方法①
选中A5:H5数据区域。

点击“开始”选项卡下的“单元格样式”下拉菜单，选择任意一个样式。

然后直接双击“开始”选项卡下的“格式刷”按钮。

此时的格式刷是锁定的状态，可以一直连续刷多次。直接连续刷过A10:H10、A16:H17区域，则所有小计行和合计行就会设置成相同的样式。

再次单击格式刷，则可以取消格式刷的锁定状态。最终的结果如下：

大家会发现，这样设置跨行单元格的样式在数据少的时候很方便，但是数据多的时候，即便双击了格式刷，还是要点击多个行号才能设置完所有小计行的单元格样式。下面给大家演示一种更简洁的方法。

设置样式方法②
选中整个表格区域。

单击“数据”选项卡下的“筛选按钮”，给表格设置筛选下拉菜单按钮。

设置筛选后，表格第一行每个单元格都会出现一个下拉按钮。

单击“月份”的下拉菜单，勾选“小计”和“合计”，设置好后点击确定按钮。

此时我们可以看到表格中只有小计行和合计行，其他行都被隐藏了。

选中区域A5:H5。

按快速选择连续区域快捷键“Ctrl+Shift+下方向键”，此时不管下方有多少个小计行都会一起被选中。

点击“开始”选项卡下的“单元格样式”下拉菜单，选择任意一种样式即可看到结果。

在“月份”下拉菜单中勾选“全选”，设置好后点击确定。

此时被隐藏的行都会显示出来，可以看到整个工作表。

设置样式方法③
前面我们在做小计行求和的时候，使用了定位空值的方法，其实这里设置样式同样可以采用这种方法。这里大家可能就会有疑问了，如下图所示，小计行和合计行的第一个单元格都是合并单元格并且有字符的，定位空值是否能够选中它们呢？

我们来试一试。按照前面的操作方法，选中整个表格区域，按定位快捷键“Ctrl+G”，勾选“空值”，点击确定。我们可以看到如下结果：

大家会很惊讶的发现，这里的小计行和合计行都被选中了。（这里的A5:E5单元格也是被选中的，因为是所有被选中的空单元格中的第一个单元格，默认成为了编辑状态，所以是白色）
原因是：当我们对几个单元格进行了合并并居中操作后，单元格默认保存左上角单元格的内容和地址。这意味着上图中小计行和合计行只有第一个单元格是有内容的，而B~E单元格是空值，所以我们定位空值会选中B~E单元格，而它们又和A列单元格进行了合并，所以会被一起选中。
此时就很简单了，我们直接单击“开始”选项卡下的“单元格样式”，选择任意一个样式，就完成了设置。结果如下：

大家有没有觉得很神奇呢？当我们开始去深究Excel时，会发现自己爱上了这个软件，我们的工作也会随之变得更加有趣！
扫一扫添加老师微信

在线咨询Excel课程

Excel教程相关推荐

有错误值没法求和？别慌！这3个Excel公式，包你一看就会！
这么厉害的SUM函数，你却只会用它求和？
Excel教程：5个高效办公实用技巧，快且专业！
想要跟随滴答老师全面系统学习Excel，不妨关注《一周Excel直通车》视频课或者《Excel极速贯通班》。

《一周Excel直通车》视频课
包含Excel技巧、函数公式、
数据透视表、图表。
一次购买，永久学习。
[iframe]https://v.qq.com/iframe/preview.html?width=500&height=375&auto=0&vid=b05674i0j3h[/iframe]
最实用接地气的Excel视频课
《一周Excel直通车》
风趣易懂，快速高效，带您7天学会Excel
38 节视频大课
（已更新完毕，可永久学习）
理论+实操一应俱全

主讲老师：滴答

Excel技术大神，资深培训师；
课程粉丝100万+；
开发有《Excel小白脱白系列课》
《Excel极速贯通班》。

原价299元
限时特价 99 元，随时涨价
少喝两杯咖啡，少吃两袋零食
就能习得受用一生的Excel职场技能！

长按下面二维码立即购买学习

购课后，加客服微信：blwjymx2领取练习课件

让工作提速百倍的「Excel极速贯通班」
↓ 点击阅读原文，可直接购买。