套磁专指留学申请人和dream school的教授通过邮件联系,增加自己被录取和获得奖学金的机会。
一封好的套磁信不仅能够很好地向目标导师展示自我的学术科研能力、综合实力,更能够吸引目标导师对自己的兴趣,从而增加自己的录取几率。除此之外,在准备套磁信的过程中,申请者会从学校的项目、导师的研究兴趣等角度入手,深度地挖掘自己和导师之间的匹配信息和程度。
在这种情况下,套磁信的撰写无疑会增加自己对目标学校目标项目和目标导师的了解,同时能够精简归纳自己的相关背景和能力,从而有利于提高自己的其他文书的写作质量。
针对有志于 Ph.D.申请的同学,套磁目的在于:
1. 与 potential advisor 建立联系,增加录取或获得 funding 的几率。
2. 加深专业认知,精准自我定位
举例:
教授对套磁的看法(极端情况)
“People don't realize what they are doing when they email a professor asking to be their student. You are essentially asking for somebody to give you $500,000…
So now think about this when you email me asking to be my student but you have no publications in a top-tier database research conference (SIGMOD, VLDB), no relevant industry experience, have never taken a database course, and are not majoring in computer science.
Do you sound like you are worth $500,000 from my perspective?
I don't care that you think you are a fast learner.
I don't care that you are going to take a MOOC on databases over the summer before you start grad school to fill in your background gaps.
I don't care that you want to come to CMU and build a graph DBMS.
I don't care that you are "passionate"about "big data." 资料来源:http://www.cs.cmu.edu/~pavlo/blog/2016/04/should-you-email-a-professor-during-admissions-season.html
套磁本质的本质其实是知己知彼的“销售”过程。
知己:了解自身基础,目标是成功推销自己,底线是调整定位。
知彼:了解教授情况,目 标是寻求平等合作,底线是加深领域认识。
个人套磁经历分享:
经过与硕士研究导师的探讨,小范围定向联系了五所学校(JHU,UIUC, USC, UPenn, U of Maryland)的七名教授。
最后面试了四位教授,两位有 funding (USC,UPenn),综合考虑选择了宾大。
套磁方法:
E-mail 是最基础的方式,发之前一定要先合理定位,节省精力。
首封套磁 E-mail 需要包括:
标题、自我介绍、兴趣、方向、合作点(connection)
套磁进阶方法:
(1)电话套:发邮件后又在 LinkedIn 上发消息,与教授约时间电话聊
(2)面套:NAACL paper 在投,在 weekly colloquium 之后与教授探讨,或参加 conference
套磁后续跟进:
比 get 更难的是 keep,当套磁信得到回复,一切才刚刚开始。
(1)收到积极回复?
- 继续读 paper 跟进问题(非常重要!)
- 争取面试机会
- 聊申请,保持联络
(2)收到婉拒?
可能有三种主要情况:
跟教授多聊专业问题
- 申请人多
多交流,同时有其他保底选项 - 方向不匹配
事先调查方向,请求推荐 Department 其他教授
套磁时间:
以每年 1-3 月申请出结果时间为参照:
早鸟: 5-8 月,太早教授可能尚不清楚招生计划,所以不建议过早,除非争取面谈机会。
集中时间段:9-11 月相对集中,竞争激烈,在美国可实地考察交流。
冲刺阶段:1-3 月。最后机会,一般圣诞节后开学开始审材料 。
套磁 Tips 分享
◆ 一般来说,套 AP(assistant professor)的回复率会高一些 -- AP 的实验室规模小,发展潜力大,加之转 A P转 tenure 对发 paper 的需求大。
◆ 不要同时套一个 department 下的多个老师,杜绝模板套,也不要把模板回复当成 positive 的回复。
◆ 如果收到还算 positive 的回复,一定要 keep in touch,别傻傻的就等着申请了。
◆ 如果教授说不招人,可以请求推荐下系里有 funding 的教授。
◆ 可以试着从 lab 里的 graduate 入手,先撩学长学姐,再撩教授。
◆ 不要轻信口头 offer,身边也有拿到口头 offer 最后被拒的,毕竟有时候是 committee 招生,教授也做不了主。
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