强烈安利科大讯飞的智能办公本、录音笔和翻译机。
用过只能说:真香!
要说「办公利器」,我对它的首要要求就是,必须能帮助我节约时间,提高我的工作效率。基于这一点,我就根据我自身的实际情况来说说我认为可以提升效率的场景。
从我平时工作状态来看,最令我头痛的便是文字整理工作,而且这种「整理」会贯穿了我的整个工作流程,十分繁杂低效。
不论是自己平日里突然来了灵感随手写点东西,还是和他人沟通之后的内容规范化,都需要大量的时间去进行整理提炼。
尤其是现在好多线上语音、线上会议,虽说录下来了,但总是懒得整理,或者是等后续用到的时候再跑去回放,不仅浪费时间,通常效果也并不优秀,这种折返重来一遍的过程,直接劝退了我很多想做的 idea。
后来我知道了科大讯飞的几款 AI 办公产品,对我来说的确打开了新世界的大门。
其实在此之前,我所有的视频字幕全都是用科大讯飞的软件进行整理添加的,因此我对其技术能力还是充满信心,在用了一段时间之后,我发现他们真的做到了口号中说的那样——人工智能在每个人的身边,助你超越所能。
我目前日常中使用的科大讯飞产品主要有智能录音笔,智能办公本以及翻译机三个。
这三个产品各有分工,共同组成了科大讯飞的 AI 智能办公产品矩阵,在共同协作之下,让我在日常的办公中显得十分游刃有余。
产品方面,我用过的三个产品可以说是针对不同人群的需求所开发出来的,下面先聊一下每个单品,再说一下我在不同场景下的实际使用习惯,和使用方式。
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科大讯飞智能办公本 X2
首先是科大讯飞的智能办公本。
我个人觉得,办公本真的是一个极具想象力的产物。以我之前的固有观点,觉得好像拿个平板电脑配笔也是差不多的用法,而且平板还比办公本多出许多的功能。
但是这种想法在我真的用了一段时间办公本之后,基本完全消除了。
首先就是在重量方面的优势。办公本+皮套+笔的重量总共就只有不到 500 克,拿在手里和一个真实的笔记本重量差不多。
其次,五毫米左右的厚度还超越了不少纸质笔记本,在手写的时候也不用为手腕没有支撑而感到烦恼。
机身采用铝合金材料,镁合金边框,质感不错,黑色的设计也带来了沉稳商务的气质。
自带弹性皮革封面,皮套、笔套可替换。
至于使用方面,「专注度」是它非常大的一个优势。一般人可能会觉得他和平板功能类似,但是平板的多功能性就意味着专注度容易受到影响。
拿着手机背单词,背着背着就跑去刷微博看知乎的经历,相信大家都不陌生,办公本专物专用的特性也提供了更好的专注力。
同时,它作为一个记录工具,实际记录起来还是很舒服、很顺滑流畅的,手感也不错。
尤其是在我的实用场景中,经常会出现需要中英文混合输入的情况,这时候用电脑的实体键盘还好说,但要是用手机打字的话,真的是相当的麻烦。
这种情况用它的手写速度,是要超过手机打字的。
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科大讯飞智能办公本 X2
在应用场景方面,以我个人角度来看,在绝大多数情况下,当我面对着一个商业合作者,用手机或者平板记录虽然也可以,但依旧还是给客户一种不够专业、不够用心的感觉。
而使用办公本这样专门的记录工具,就不会担心这种问题。当然,最大的理由还是其本身自带的功能对于我这样的文字记录者来说十分实用。
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第二个是科大讯飞的智能录音笔。
我最大的感受就是,在这个产品上科大讯飞除了集成了传统录音笔高音质的优势,同时也让其拥有了远超传统录音笔的功能性。
不论是录音转写,文本云端上传,亦或是具体使用环节中的中英混合转写,多人语音自动分离,语气词自动过滤等等功能。
可能有些人觉得录音笔能录音就行了,这些功能似乎自己稍微多花点时间也可以完成,意义不大。
但是,当你长期面对着传统录音内容被转写之后冗杂而繁复,同时其内容中错漏百出,格式杂乱的内容,你绝对会对以上几个功能有着非常高的依赖。
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科大讯飞智能录音笔 SR502
还记得我大学的时候学校请人来做演讲,我负责事后的整理工作。两个小时的演讲,按照时间被分成十分钟一个的段落,由十二个人分别整理。
单是我自己负责的十分钟内容,在使用了其他平台的网络转写功能之后,连修改带回放,也浪费了我一个多小时的时间。
现在想想当初要是有带转写的智能录音笔,我一个人十分钟就能轻松搞定了。
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第三个是科大讯飞的双屏翻译机。
这台翻译机,是个能让我的沟通效率有很大提升的工具。
尤其是像我这种外语半吊子,在面对涉外场景,旅游也好,看原文视频也罢,总是处于能够听懂大概意思,但是实际上似懂非懂,理解不透彻。
旅游和看视频本来是相当令人愉悦的事情,但是一涉及到这些问题总是能够将我的热情浇灭大半。
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科大讯飞双屏翻译机
在翻译功能上不用说,从我实际使用来看,它的翻译功能还是很准确的,已经能很好地满足我的诉求,而且双屏的设计绝对算是用心良苦。
除了能满足了基本翻译功能,在人文关怀上也算得上是双重创新,尤其对于出门在外的人来说,能分屏,说话的两个人各看一块屏幕,就能很好地保持交流双方的距离感,以免出现和陌生人打破社交距离的尴尬。
另外,它的翻译功能也不需要有网,在一些极端的情况下,比如地下室、房间角落,或者在偏远地区等,可避免手机信号不好就使用不了的尴尬。
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科大讯飞双屏翻译机
而且,这个双屏的设计,可以直接让对方通过副屏看到翻译内容,能解决了大部分人的「只会认不会说」的尴尬,在各种嘈杂场合中也不用因为听不清而一遍又一遍地重复。
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科大讯飞新出的这款双屏翻译机,在功能上还有一个特别大的亮点就是演讲实时翻译。
这个功能,如果你在一些演讲、讲座、或者上公开课等场景下,就会方便很多。
他在充电头上会附送一个小小的领夹麦克风,就是用它来收音,那电脑上就可以实时显示翻译的内容。
当然,越安静的环境,效果肯定越好。
接下来,是我在不同场景下使用这几个设备的实际情况。
(一)开会
我的「科大讯飞智能办公本 X2」:
在日常开会的情况下,办公本算是我用的最多的工具了,办公本主要是由一块大尺寸的墨水屏组成的,墨水屏表面做了磨砂处理,同时具备一定的弹性,在手写记录的时候能够很清楚地够感受到不同力度下屏幕给出的不同手感,就仿佛是真的用笔在纸质笔记本上书写一样,拟真度很高。
因此在开会的时候,就可以直接用手写记录,而不是低头打字,然后疯狂找字。对于部分难以用语言,或者用语言不方便描述的内容也可以直接通过思维导图或者图形化信息来记录,效率更高,甚至可以直接用语音实时转写功能,直接记录,方便快速。
开完会之后,直接用办公本自带的智能笔记功能,记录的时候可以直接对应相关笔记内容,后期会看时可以精准匹配位置进行回放,实时转写成文本文档上传云端。
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科大讯飞智能办公本 X2
科大讯飞智能录音笔 SR502
拥有麦克风阵列的录音笔在音质和收音距离上远超手机,哪怕是很大的会议室也可以保证全程高清录音。由于高音质的加持,记录一些细微的声音也比较好用。
如果是对话的内容,就可以用机器自动的音频转写转为文本,多种语言混合也能够准确转写。
比如我熟悉的电脑领域,很多的专有名词都是英语,在转写的时候如果不支持多语种转写的话就非常尴尬,可能会变成各种奇奇怪怪的空耳。
同时录音笔也支持多人对话识别,会根据说话习惯和声音而自动进行多人分离,后期整理起来很方便,很好的避免了后期整理中难以分段,不知道那句话是谁说的这种问题。
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科大讯飞智能录音笔 SR502
科大讯飞双屏翻译机
如果我的会议同行人中有外国友人,或者是说方言的中国人,那翻译机的作用这时候就可以很好地发挥出来了。
不仅仅是面对面的会议可以使用,在线上会议中遇到需要翻译的内容,翻译机一样可以很好地完成任务,尤其对于英文水平有限的我来说,开会的实用意义非凡。
(二)对话或采访
科大讯飞智能办公本 X2
我个人觉得「手写」能够更直观地给人带来一种仪式感。比如在某些场景,像记者采访,或者律师洽谈、商务洽谈这样的环境下,要是一直低头掏出手机用记事本打字,会略显不友好。
用办公本记录的确能很方便地避免这种尴尬的情况,而且在任何情况下都能够很好地被大家所接受。
同时,它有个手写识别功能,在手写记录后自动可以转写成文本,哪怕像我这样字迹非常潦草的人写出来的东西,也有着很高的转化成功率,甚至有时候我自己都认不出来我写的是什么了,但是它能。
除了手写支持之外,这个办公本还有个相当优秀的语音实时转文字功能,比如在对话或者是采访过程中,完全可以依靠自身的收音系统自动识别翻译,对于整个沟通过程来说更加顺畅且自然,既不会像传统记事本那样一直低头记录,又不会像录音笔那样只能单纯地记录对话内容,而无法通过手写或绘图来补充。所以它是在功能上满足二合一的同时,在使用上的确更加方便。
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科大讯飞智能办公本 X2
科大讯飞智能录音笔 SR502
我想说在采访或者对话聊天场景下,它的最大亮点就是语气词自动过滤,说话人分离。
将录音笔实际置入日常对话场景来评判,「语气词过滤」这一功能的用处很大,非常有效地降低了后期整理的难度。说话人分离也是一样,面对面采访的内容很好地解决了一问一答分段式呈现。
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科大讯飞智能录音笔 SR502
(三)出差或外出旅游
智能办公本
外出场景下,办公本一大亮点是便携性。同时除了手写记录,文本转写等功能,还可以进行轻度办公阅读,不论是浏览文档,阅读电子书,批复邮件等工作都可以用它来完成,疲劳的时候还可以用他的听书功能作为缓解。
科大讯飞双屏翻译机
外出时的亮点:双屏翻译,多语种对话实时识别,少数民族方言识别。
不仅是外语,目前翻译机对于少数民族的语言和各地的方言都有着比较好地支持,毕竟若说北方官话大家都能听个大差不差,到了吴语区再往南的南方方言可真称得上一县一音,让北方人来听确实效率还是太低了。
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科大讯飞双屏翻译机
特别是这种场景下,我很想再特别强调一下它自带的副屏功能,对与对话者来说非常贴心,尤其是当前疫情还未完全散去,大家都需要保持距离感和社交空间。
除了之前说的可以免去自己口语不好或者压根不会说的尴尬,跟陌生人交流时就无需对方凑到你跟前或者你频繁向对面展示你受众设备的内容,在外出旅游时带来的不仅是方便,更多的还有体面。
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除了上述提到的内容之外,我在本次文章中提到的三个设备均支持 WIFI&移动数据,可以很方便的在各地实时上传数据,无需担心设备丢失而导致的内容受损。
同时翻译机和录音笔也都支持拍照功能,不光能拍照转写翻译,还是很好地随手记录的工具,这也明确显示出科大讯飞对于专物专用的办公领域有着很深的理解。
从以上的产品中其实也能看得出,科大讯飞做这些产品的时候并非是兴之所至,而是在深耕市场,精准把握像我这样的消费者需求痛点之后,做出「外科手术刀」似的创新,不论是在功能性的创新方面还是在产品自身定位的取舍上,都能看得出其用心之深。
当然,能做到以上这些和科大讯飞自身的技术实力积淀是密不可分的。
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在语音识别领域,科大讯飞就是目前的顶级选手,积累了多年的数据库带来的强大实力绝非空谈。
科大讯飞获得的各大国际奖项也能很好地证明这一点。结合时下流行的 AI 科技,科大讯飞基于自身 AI 科技与多年的技术积累,加上对于消费者痛点的精准把握,令其消费者业务稳步增长,由科大讯飞提出的「让每个人享受 AI 科技」的口号也不只是一句口号,而是脚踏实地的目标和持之以恒的方向。
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