一、Word
1、功能区各分组的“扩展按钮（启动按钮）”
点击“字体”、“段落”分组的扩展按钮可打开相应的设置窗口。
红圈中即为扩展按钮
2、分页符
分页操作分为自动分页和手动分页。
（1）在一个页面中连续按下【Enter】键使得Word进入下一页。
（2）（全选文档），【开始】选项卡--->【段落】组(扩展按钮）--->【换页和分页】选项卡，可勾选自动分页的条件，如勾选【段前分页】复选框，单击【确定】按钮即可，如图：
通过插入分页符或者分节符的方式强制Word分页。
- 当要改变前后两个页面的布局时（如前页A4、纵向，后页需改为B3、横向）
①可以将光标置于前页文末，直接点击【页面布局】选项卡更改页面设置，然后选中”应用于插入结点之后“，确认即可。②也可以先手动插入”分页符“，随即更改页面设置，同样选中”应用于插入结点之后“，确认即可。③还可以先插入一个“分页符”，再插入一个分节符，更改页面设置，选中”应用于本节“，确认即可。
3、常用页边距（普通、窄...）
4、SmartArt
注意更改颜色功能
5、首字下沉
6、设置背景图片
【页面布局】--->【页面颜色】--->【填充效果】--->【图片】
7、快捷键
Alt+拖动鼠标：以矩形框的形式选中部分文字。
Ctrl+H：“替换窗口”。
8、涉及输入【时间】时，注意要用【英文冒号“:”（半角）】。
9、邮件合并功能。
①【邮件】--->【开始邮件合并（展开按钮）】--->【邮件合并分步向导】--->...
②【编辑单个信函】。
10、题目中“提及”的设置要求一定要完完全全地进行设置，不要遗漏，但不用太过追求美观，一切以完成题目要求为要。
11、封面设计
【插入】--->【封面】（选择一个合适的封面，如“运动型”）--->【页面布局】--->【主题】（选择一个合适的主题，如“都市”）
12、文字转换为表格功能
①选中文字
②【插入】--->【表格】--->【文本转换成表格】
13、饼图数据标签
14、显示分节符
15、页眉设置
【插入】--->【页眉】(选则一个页眉样式）--->【鼠标右键】--->【删除内容控件】--->（勾选“奇偶页不同”）--->(奇偶页分别设置){输入页眉文字--->【插入】--->【页码】--->【当前位置】}
[注]:当文档中有分节符时，页码会重新编写，设置页码格式勾选“续前节”即可。
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16、将"Word-样式标准.docx"文档样式库中的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”复制到Word.docx文档样式库中。
点击样式组扩展按钮
点击管理样式按钮
17、选择格式相似的文本
18、将“软回车↓”(手动换行符，^l）替换为“硬回车”（段落标记，^p）
19、把样式为“标题1，标题样式一”的文字自动显示在页眉。
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20、指定文档一页行数
【页面布局】—【页面设置】—【文档网格】
21、插入文本框时，可以且最好先选中文字，再点击插入文本框。
22、将段前、段后间距设为自动：一直点击向下按钮可找到“自动”。
23、不要轻易更改“正文”样式。
24、可以直接拖动文字，而无需先剪切再粘贴。
25、在表格中自动插入序号
- 先选中要插入序号的单元格，单击编号按钮，选择一个编号格式即可。
26、需要同时进行删除单元格及合并单元格时，最好先进行删除操作。
27、在表格一行的末尾按回车，可在下方插入一行表格。
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28、邮件合并功能——客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生"或“女士"。
29、设置段落格式时，（段前、段后）间距的单位可以直接修改（如将13磅改为1.5行）。
30、对用“（一级标题）”标出的标题应用“标题1”样式：
- Tips：使用替换功能。注：单击【不限定格式】，可清除“替换为”中样式。
31、设置多级列表：
- Tips：先设置好文档的（标题）样式，然后【多级列表】—【定义新多级列表】—...注意：①应在【定义新多级列表】页面将各级标题的多级列表格式一次性设置好。 ②特别注意要将级别链接到样式。
32、自动插入的图表题注有对应的“题注”样式。
33、在文段中自动引用图表的题注号（交叉引用）。
34、设置表格的某一行在跨页时能够自动重复：
- 选中该行—【布局】（非页面布局）—【重复标题行】（数据分组中）
- 注：在表格一行的左侧单击鼠标可以快速选中该行。
35、设置表格上方的题注与表格总在同一页：
- 将光标放在题注行，【段落】—【换行和分页】—【与下段同页】
36、设置每一节的页码均以奇数页为起始页码：
37、添加文字/图片水印：
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38、开始做题之前可以先大致浏览一下所给的所有素材文件，以防忽略已给的素材而自己输入，导致时间的浪费！！！
39、Ctrl+拖动——快速复制。
40、当有图片、“形状”布满整个文档页面，又要再插入图片、SmartArt等的时候，可能会出现插入的图片、SmartArt看不见的情况。
- 对于图片，点击【格式】—【自动换行】—【浮于文字上方】即可。
- 对于SmartArt，点击一下其边框，然后可以切换为【浮于文字上方】。
- 也可直接新建一个word文档，在新建的word文档中插入好并设置好格式，再复制粘贴到原文档即可。
41、符号：
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42、设置正文段落（不含图、表、独立成行的公式）字号为五号，中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman，段落首行缩进2字符，行距为倍行距。
43、格式刷小技巧：
- 双击格式刷——格式刷一直保持开启状态（可多次刷制格式）
- 单击格式刷——格式刷只开启一次
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44、修改“样式1”样式，设置其字体为黑色、黑体，并为该样式添加0.5磅的黑色、单线条下划线边框。
45、
46、当在一个图表中绘制两个系列的数据并需采用不同的图表样式时，先绘制相同的图表样式，然后再更改，且数据差异较大时，其中一个系列应绘制在次坐标轴。
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47、脚注、尾注相互转换
48、设置段落级别
49、目录的格式
50、索引
创建和更新索引support.office.com
- 索引列出了文档中讨论的术语和主题，以及它们出现的页面。 若要创建索引，可以通过在文档中提供主索引项和交叉引用的名称来标记索引项，然后生成索引。
- 标记所有索引条目后，选择索引设计并生成完成的索引。 Word 将收集索引项，按字母顺序对其进行排序，引用其页码，查找并删除同一页中的重复条目，并在文档中显示该索引。
- 选择要用作索引项的文本，或者只需单击要插入条目的位置。
- 在 "引用" 选项卡上的 "索引" 组中，单击 "标记输入"。
3.可以在 "标记索引项" 对话框中编辑文本。
- 单击要添加索引的位置。
- 在 "引用" 选项卡上的 "索引" 组中，单击 "插入索引"。
3.在 "索引" 对话框中，可以选择文本项、页码、制表符和前导符的格式。
4.通过从 "格式" 下拉菜单中选择，可以更改索引的整体外观。 预览将显示在窗口左上角。
51、删除空行
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51、设置纸张方向横向、纸张大小A3，每张A3打印两页内容。
52、可以对邮件合并中的收件人进行筛选
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53、在邮件合并中，将插入的数字格式设置为保留两位小数。
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54、为目录页添加首页页眉“质量管理”，居中对齐。在文档的底部靠右位置插入页码，页码形式为"第几页共几页"（注意：页码和总页数应当能够自动更新），目录页不显示页码且不计入总页数，正文页码从第1页开始。最后更新目录页码。
- 【Alt+F9】——显示域代码
- 【Ctrl+F9】——插入新的域代码
- 题目解答：将原来的域代码{NUMPAGES * Arabic * MERGEFORMAT}更改为{ ={NUMPAGES * Arabic * MERGEFORMAT}-1}(要注意使用复制粘贴...)
55、为表格所在的页面添加编辑限制保护，不允许随意对该页内容进行编辑修改，并设置保护密码为空。
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56、文本效果
57、表格宽度按占页面百分比设置。
58、修改表格中内容的中文版式，将文本对齐方式调整为居中对齐。
59、取消多个超链接可以先复制在粘贴并选择只保留文本。
60、段落制表位
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60、段落制表位
- 先选中要插入段落制表位的段落内容
- 【段落】——【制表位】
- 设置好一行所需的所有制表位的位置、对齐方式、前导符，确定
- 将光标放到需插入制表位的位置，按【Tab】键逐个插入制表位即可
61、设置文字宽度（用于对齐文字）
62、在标题"波斯坦”下方，显示名为“会议图片”的隐藏图片。
63、将所有的城市名称标题（包含下方的介绍文字）按照笔划顺序升序排列。
- 【视图】——【大纲视图】——显示级别设为1级——选中所有1级标题——【开始】——【段落】——【排序按钮】
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64、在导入样式时，单击某一选框内的内容，“复制方向”会自动调整，且可以Ctrl多选。
65、在标题段落"附件1，国家重点支持的高新技术领域"的下方插入以图标方式显示的文档"附件1高新技术领域.dcx"，将图标命名为“国家重点支持的高新技术领域“，双击该图标应能打开相应的文档进行阅读。
66、可以在左侧的目录栏中直接拖动，来调整文章内容的顺序。
67、目录页不显示页码，自目录后的正式文本另起一页，并插入自1开始的页码于右边距内，最后更新目录。
68、在做完题目后，可以再检查一遍，因为在整个做题过程中，后面的操作可能会误改变前面已经设置好的操作，而导致丢分。
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69、将表格设为在整个页面居中。
70、插入横线
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71、插入书目
创建书目、引文和参考support.office.com
72、插入索引
- 【插入索引】——【自动标记】
- 【插入索引】——【确定】
73、为文档添加自定义属性，名称为“类别”，类型为文本，取值为“科普”。
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74、行号
75、接受审阅者文晓雨对文档的所有修订，拒绝审阅者李东阳对文档的所有修订。
76、检查文档并删除不可见内容。
77、删除文档中所有以"a"和"b"开头的样式
78、为文档应用名为“正式"的样式集。
79、阻止快速样式集切换。
80、尾注编号在文档正文中使用上标样式，并为其添加"["，如"[1]、[2]、[3]..."。
81、将尾注上方的尾注分隔符（横线）替换为文本“参考文献”。
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82、注意字体颜色——红色，强调文字颜色2 与 红色，强调文字颜色2，淡色/深色50%是不同的，要求红色，强调文字颜色2不能随便选一个红色，强调文字颜色2，淡色/深色
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。
83、双行合一。
84、各级自动编号后以空格代替制表符与号后的文本隔开。
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