| 错误类型 | 错误实例 | 正确写法 |
| 引文不规范 | 1.引文标题内容不全2.只引标题，未引发文字号3.只引发文字号，未引标题 | 正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。 |
| 标注简称不规范 | 1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”） | 1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。2.应将“广深”中的引号删去。 |
| 层次序号错误 | 第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）” | 第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。 |
| 简称错误 | 集团、广珠东线、南二环、西环南 | 规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”； |
| 时间表述不当 | 1.截止2011年10月31日2.上世纪八十年代以来 | 1.应将“截止”改为“截至”。（ 截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。）2.应改为“20世纪80年代以来”。 |
| 年月日表示不当 | 用汉字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日” | 改为“2011年8月18日”，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。 |
| 前后用词不统一 | “省交通厅”与“省交通运输厅” | 要前后保持一致用“省交通运输厅”。 |
| 少用标点符号 | 如“此复”、“特此报告” | 成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。” |
| 有多个附件，排列不当 | 附件：1.xxxxx；2.xxxxx。 | 附件：1. xxxxx（文号）2. xxxxx（文号） |
| 无正文处理不当 | （此页无正文） | 通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。 |
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