我觉得淘宝店开了,物流发货是很重要的环节,我从这个角度说下。
写这篇文字的时候,心里有点虚,有两个原因。第一个是我们的发货压力现在减少很多,爆款由菜鸟来发。第二个是,最近几年因为仓库问题不大,所以我其实很少再去仓库看着发货。
但是,虽然虚我也想和大家分享,因为这是真正做淘宝店的掌柜,必不可少的一环。我自己也经常在网上看别的运营,分享自己的淘宝店经营心得,大部分的分享都是如何短时间内快速提高销售额,做爆款,但是很少有人分享自己去做细节运营,发货流程优化和客户体验等等。
所以,今天大家就一起静下心来,关注后端,思考下我们在做发货流程优化上,需要思考的几个问题。
我们常见的发货出的问题,是发错了、发少了、破损了、包装不好。如果你的仓库发货,是依赖某个老员工的细心和经验,那么你们公司的发货,多半有问题,因为再细心的人也会犯错,所以一个成熟的公司就必须要靠 ERP 的软件,进行流程管理保证发货流程。
我在出去分享的时候,很多掌柜都会问我,你们用什么 ERP。其实,就像一辆豪车 80% 功能日常用不上,一个道理,一个 ERP 软件就算再牛,也很可能 80% 的厉害功能,你平时根本就不会用。所以,什么 ERP 不重要,重要的是你一旦使用这个 ERP,就要严格按照这个流程去操控。
如果非要给个 ERP 的建议,建议尽量选用用户量大的,原因是淘宝的系统升级非常频繁,如果你自己定制,或者使用小众的 ERP 很可能刚开始用起来还不错,但是后面因为系统升级用户量少,他们效率就会越来越低。用户量大的 ERP,就算你不去提交 bug,其他的用户也会催,所以基本没什么问题。
那么 ERP 在控制发货出库这个流程,怎么去解决发错货这个问题?
比如,在我们公司用这个 ERP,大概的流程管理需要这么做。
1. 先审单和改单,把淘宝里的订单下载下来,根据顾客的备注,做适当的订单调整;
2. 然后分单,这个流程先会把只有买一件货的订单都先打印出来,或者是其他仓库和代发货的订单分出来,弄好之后把单子平分给两个到三个配货员;
3. 出库扫描,配货员配好的订单,在仓库出库的时候进行扫描,扫描员在这个过程主要看配货的品种和备注;
4. 分单扫描,把配好的货分给打包师傅,进行打包。
这样的流程最大的好处,基本是让每个环节,都至少过两次,比如审单的人如果没看到顾客或者客服备注,要送个小礼物,那么出库扫描的岗位会看到。
再比如配货员如果配错了货数量,那么扫描或者打包时候、处理订单的时候,也会看到。在我们公司,因为打包师傅都是下岗职工,不太会看货,所以我们只要求打包师傅看总数,保证配货总数,配货产品是否准确由扫描出库的控制。
为什么要加扫描这个过程,因为扫描可以解决两个事情:
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