视频 | Excel自动查询组合工具:VLOOKUP+MATCH+数据验证

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信息情报局   2019-7-29 08:00   3611   0


正文共:729 字 4 图
预计阅读时间: 2 分钟
营长说
很多企业的新员工入职培训包含了职场办公系列课程,因为这是职场中经常用到的技能。你曾经熟悉的工具一组合,又会产生新奇的效果。今天营长推荐的是VLOOKUP+MATCH+数据验证 这个组合查询利器。


01
VLOOKUP函数




先来看下VLOOKUP函数的语法结构:

VLOOKUP(查找值,查找范围,返回第几列的值,精确/模糊参数)
函数的这4个参数图解下。





02
MATCH函数


MATCH函数是返回某个数据在指定数据区域里面排第几。MATCH函数的语法结构如下:
MATCH(待查数据,数据区域,匹配参数)
数据区域必须是连续的单行或者连续的单列,匹配参数分为1(默认)、0、-1三种情况,


参数
查询目标
数据区域排序要求
1
查询=待查询数据的最小值
降序排列
下图就是MATCH函数的精确查找,查看数据4478是在B2:B10序列中的第4个数据。





03
VLOOKUP+MATCH


在用VLOOKUP函数查找时,如果要返回多列数据,需要修改公式中的第3个参数。如果数据多也会比较麻烦,这里推荐使用VLOOKUP+MATCH函数组合,能够实现根据字段内容自动匹配获取。



例如:在9个城市上半年的销售表中,查找出3个城市的2月、4月和6月的数据,在J2单元格中输入公式:
=VLOOKUP($A2,$A$2:$G$10,MATCH(J$1,$A$1:$G$1,0),0)





因为公式要向右和向下填充,公式中使用了绝对引用和混合引用。这样,如果J1、K1和L1单元格的内容改成“1月”、“3月”和“5月”,这个公式同样能够快速查找出来,实现动态查询。适用于返回列数较多或者不连续列的情形。


视频操作
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春风十里不如每天遇见你
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