Word自动编号，为啥你要拒绝TA？

[h1]财务界有个笑话：丈夫到月末加班做报表，妻子问：为什么今天加班这么晚？丈夫说：有1块钱，找不到了。妻子默默不说话。[/h1]第二天丈夫回来得更晚了，妻子纳闷，丈夫答：今天多了1块钱。
因为妻子偷偷的放了1块钱。
作为追求精确和严谨的理工人，老岳坚信，能用机器控制的，就不要通过人工。因为前者靠谱得多。
所以老岳在处理Office时，但凡涉及到编号的，要么用大纲，要么用列表。
遗憾的是，在一些正式的文档中，经常会发现编号竟然是错的，这种错可谓低级，然而却并不少见。
为了防止这种低级错误，老岳一向要求所有文档，标题必须使用大纲，小编号必须自动。然而在一次由老岳部门牵头编写、文秘负责印发一项制度文档时，老岳惊讶的发现，文秘小姑娘竟然要求老岳部门取消所有的自动编号！要求所有的编号都必须是手动的！
这是制度唉，是通常长达上十页、分上十个章、动辄几十条的制度唉。长得类似我们国家的《公司法》这种：

这种文档，显然不是一个人起草好了就定稿了，通常会经过各个层级的反复讨论。讨论过程中，增加几条减少几条的，简直不要太常见。

大家想想，如果编号都是手动的，结果会有多混乱？在女人当男人用，男人当牲口用，身兼数职每天忙的鸡飞狗跳的职场中，等纸质档印发时，编号出错简直就不是意外！
老岳一直认为，对大多数人来说，Office就是职场工具。除非兴趣所在，能提高工作效率即可。
然而仔细回想，我们不得不承认，有时候对这个工具的利用好坏，也暴露了使用者的解决问题方式。
比如Excel中数据源表，就通常能反映设计者的思维习惯和高度。
大纲样式和编号，具体怎么使用，度娘上面不要太多。在此不再赘述，老岳只是希望大家能做到将Office工具“为我所用”。在此老岳只安利2个小技巧，希望能在以后的岁月中，大家放下对自动编号的偏见：
1.缩进量的调整。
这也是老岳公司文秘小姑娘嫌弃自动编号的主要原因：对齐的总是不好看。选中编号，右键，点击“调整列表缩进”，出现以下窗口，根据爱好随便调整即可。

2.善用子编号。
如果需要子编号，回车后，按“Tab”键即可。需要几级子编号，就按几次。手抖不小心按多了，再按回车可退回去。效果如下：
1. Office是工具

a)

2. 要为我所用
3. 有思维高度
4. 先“道”后“术”
老岳说，工具能体现使用者的习惯。留意你身边，善用Office自动功能神马的，工作效率通常不会太差哦。
作者：老岳
ExcelHome铁粉

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