各答辩小组： 毕业设计工作已接近尾声，请各答辩小组按照学校和学院的安排部署按时完成工作。现就毕业论文答辩阶段中的一些具体工作安排及要求通知如下。 一、毕业设计材料的基本要求 1、毕业设计纸质材料的打印、复印、装订及数据光盘刻录等工作由学生在正式提交论文前完成，相关经费在毕业设计经费额度内开支。 2、正式提交的纸质材料采用无线胶装，必须装订成册，不得以活页形式提交; 3、毕业设计所有材料中的课题名称必须一致、不得任意简化书写课题名称。 4、毕业设计所有材料中的专业名称必须一致，按照下面要求准确填写。
班级 | 专业名称 | 010511～6、019011～3、03051/2B | 计算机科学与技术 | 011011～4 | 计算机科学与技术（软件工程方向） | 011015～6 | 软件工程 | 010521 | 教育技术学 |
5、毕业设计所有材料中的相关日期必须一致，按照下面要求准确填写。
时间范围 | 填写内容 |
2005
年1月23日
至
2005年
6月
10日
| 任务书中日程安排 |
2005
年1月18日
至
2005年
1月
23日
| 任务书中教师签名日期 |
2005
年1月23日
至
2005年
1月
25日
| 任务书中教研室主任签名日期 （但不能比教师签名日期靠前） |
2005
年3月10日
| 开题报告封面日期 |
2005
年1月23日
至
2005年
6月
10日
| 开题报告中日程安排 |
2005
年3月17日
至
2005年
3月
22日
| 开题报告中导师意见日期 |
2005
年3月17日
至
2005年
3月
25日
| 开题报告中答辩小组意见日期 （但不能比导师意见日期靠前） | 二○○五年六月 | 论文封面日期 |
2005
年6月7日
至
2005年
6月
11日
| 考核表中指导教师签名日期 |
2005
年6月7日
至
2005年
6月
11日
| 考核表中评阅人签名日期 （但不能比导师签名日期考前） | 验收当日时间 | 考核表中验收日期 |
2005
年6月16日
至
2005年
6月
19日
| 考核表中答辩小组负责人签名日期 （但不能比验收日期超前） |
二、毕业设计装袋的材料内容及注意点 1、材料袋封面内容 材料袋封面上的相关内容由学生负责填写。 2、开题报告（含文献综述） 按学院制订的开题报告模板书写并装订成册，不得随意更改格式与要求。 ◇正文采用五号宋体。 3、文献翻译 外文翻译的原文和译文要求装订成册。使用学校统一规定的封面格式，并按“封面、译文一、外文原文一、译文二、外文原文二”的顺序统一装订。 ◇与毕业设计论文内容相关的外文技术资料翻译，不少于2篇或原文字符不少于1.5万，每篇外文文献翻译的中文字数一般要求2000－3000左右。 ◇翻译的外文文献应主要选自学术期刊、学术会议的文章、有关著作及其他相关材料，应与毕业论文（设计）主题相关，并作为外文参考文献列入毕业论文（设计）的参考文献。并在每篇中文译文首页用“脚注”形式注明原文作者及出处，中文译文后应附外文原文。 ◇中文译文的基本撰写格式为题目采用小三号黑体字居中打印，正文采用宋体五号字，行间距一般为固定值20磅，标准字符间距。 4、毕业设计论文 毕业设计论文按学校制订的毕业设计论文模板书写，并装订成册，不得随意更改格式与要求（参见附件1）。 ◇要求正文字数2.5万以上。 ◇其中的任务书按学校制订的任务书模板书写，也不得随意更改格式与要求。 5、申请参加评优的毕业设计论文，须提交两篇正式装订的论文及一篇800～1000字的不含图表的详细摘要。 6、《计算机学院毕业设计材料形式审查二审表》。 7、在校外单位完成毕业设计课题的学生，须提供所在单位出具的毕业设计评价意见（以单位盖章为准）。 8、光盘
文件夹名称 | 文件夹内容 | 文件名格式 | 备注 | 软件 | 软件 |
| 必须是可执行文件，不得以原代码代替 | 软件说明书 | ××说明书 |
| 毕业设计 文档 | 开题报告 | 学号+姓名+开题报告.doc 例“001001 张三 开题报告.doc” | 含文献综述 | 文献翻译 | 学号+姓名+文献翻译.doc |
| 论文 | 学号+姓名+论文.doc | 含任务书、考核评价表 |
9、《毕业设计存档材料审核表》（由教务办公室负责装袋）。 三、毕业设计答辩工作重要时间点 1、
5月
23日
～27日，各答辩小组组长到学院教务办公室领取毕业设计材料袋、《计算机学院毕业设计材料形式审查一审表》、《计算机学院毕业设计材料形式审查二审表》和已上交的材料（开题报告、文献翻译）。 2、
6月
1日
前，毕业设计材料形式预审。按《计算机学院毕业设计材料形式审查规范（试行）》进行。 3、
6月
1日
～5日，形式审查一审。按《计算机学院毕业设计材料形式审查规范（试行）》进行。 4、
6月
7日
～11日，形式审查二审。按《计算机学院毕业设计材料形式审查规范（试行）》进行。 5、
6月
13日
，毕业设计材料抽查，并确定通过形式审查可参加毕业设计答辩的学生名单，未通过形式审查的学生根据《计算机学院毕业设计材料形式审查二审表》中的修改意见进行修改，并推迟答辩。 6、
6月
16日
～18日，各小组完成毕业设计的验收和毕业论文的答辩工作。毕业设计（论文）评分标准参见附件2。 3、
6月
20日
前各答辩小组将毕业设计经费的票据集中报学院教务办公室。经费报销以答辩小组为单位进行，即同一答辩小组的经费统一报销。 7、
6月
20日
，答辩委员会召开会议，审议拟取消答辩资格的学生名单，对小组答辩不及格的学生进行二次答辩，确定最后成绩。 8、
6月
20日
～24日，各答辩小组将毕业设计材料袋交学院教务办公室存档。教务办公室将根据《毕业设计存档材料审核表》，对每份材料袋内的材料进行清点，如有缺漏，材料袋退回不予存档，请指导教师和学生补齐材料后再提交。材料袋未能存档的学生，将不能通过毕业答辩。 9、
6月
23日
～
7月
1日
，学院教务办公室完成毕业设计（论文）相关文档的整理工作，并将2005届毕业设计（论文）情况统计表、毕业设计（论文）工作总结、优秀毕业设计（论文）摘要等材料报教务处。 四、小组答辩组织形式 小组答辩由各答辩小组组长主持。答辩时间由各答辩小组掌握，一般每名学生总的答辩时间控制在15-30分钟。答辩后，各答辩小组写出评语，并给出综合评定成绩，成绩按5级记分制：优秀、良好、中等、及格、不及格。优秀比例严格控制在15%以内，成绩为及格和不及格的学生不低于10％。 所有学生必须参加本答辩小组的答辩全过程。 五、学院答辩委员会 计算机学院2005届毕业设计（论文）答辩委员会成员另行发文。 六、毕业设计经费 1、经费额度：毕业设计经费额度为220元/生，由指导教师负责经费的统筹使用。学生购买的毕业设计资料，在毕业设计结束后必须交指导教师存档。确有特殊情况需要超过预算的，由毕业设计指导教师书面报告，答辩小组提出意见，报学院审批。 2、经费使用范围及经费报销程序：毕业设计经费由指导教师按照学校关于毕业设计经费使用的相关规定严格掌握，一律凭有效发票报销（请按财务处要求开具有效发票）。
计算机学院 二○○五年五月十八日
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