EXCEL教程：使用VLOOKUP老出错？你可能犯了这三点

微信扫码观看全套Excel、Word、PPT视频

我们的Excel学习QQ交流群（群号：645620236）中连续有两个同学问到Vlookup函数匹配不到的问题，它们的共同点是眼看数据是一样的，公式又没错，但Vlookup函数就是查不到。这到底是为啥呢？

今天我们就总结一下如何排查VLOOKUP函数匹配不到的情况。注意我们这里指的是源数据与目标区域数据手工能查找到，但是vlookup查找不到的情况。

1
格式作怪

下表是某电商客户订购商品的订单号，现在需要根据订单号匹配订购的产品型号。我们通过VLOOKUP去查找时，所有单元格返回结果都为错误。

这是为啥呢？
其实观察仔细的同学会发现原订单号中单元格中有绿色三角，而目标单元格没有——这就是关键！
查找不到的原因就是因为两侧的单元格格式不同。左侧订单号为文本型单元格，单元格内虽然看是数字，但实际上属于文本字符。右侧内订单号为常规数字。我们在D2单元格输入公式=B2=F2,会发现结果返回FALSE，也就是B2不等于F2，所以VLOOKUP函数是无法匹配到。

[h2][/h2][h2]处理方法：[/h2]选中所有订单号数据后单击左侧感叹号，选择【转换为数字】。

然后再用VLOOKUP函数，结果正确：

如果数据量较大，通过这种方式转换较为卡顿。我们可以通过在任意单元格输入数字1，Ctrl+C复制1,然后选中订单号全部数据，按Ctrl+Alt+V（选择性粘贴），选择计算方式乘。这样会快速完成文本到数字的转换，并且不卡顿。

2
空格或可编辑的不可见字符作怪

第1种情况只要心不那么“大”的都能发现问题所在（因为有绿三角提示），而第2种就比较隐蔽了，很多Excel新手找不出问题：看似两个单元格一模一样，通过VLOOKUP函数就是返回#N/A。
如下表所示，根据客户购买的家电产品型号去查找匹配的价格，结果出现了无法匹配的情况：

遇到这种情况该如何处理呢？
其实很简单，既然没有绿三角提示，那先检查字符数。两种检查方法：

第1种检查方法：全选字符查看。
双击C2单元格进入编辑状态，然后按下左键拖动选中单元格内所有字符，我们看到正常的数据字符后还有几个空格或者不可见字符。

第2种检查方法：LEN函数检查字符数。
建立辅助列，用公式=LEN（C2）返回字符数，检查源数据和目标数据的字符数是否一样：

字符数不一样，就肯定存在空格或者不可见的字符等。
这种检查方法很可靠，比第1种全选字符检查可靠。
[h2][/h2][h2]处理方法：[/h2]确定原因所在，然后通过TRIM函数批量将所有单元格内空格删除。

然后用处理后的数据替换原来的数据再进行VLOOKUP查询。

3
看不见也无法编辑的非打印字符作怪

有一种问题最隐蔽，不但新手抓狂，一些熟手刚遇上时也感到无从下手。譬如下面动图所示，格式一样，编辑中也感受不到空格或者其他字符的存在。

这是什么问题呢？
很多从某系统或者平台中导出来的数据存在一些特殊的非打印字符，这些字符我们在excel单元格中不但看不到，而且即使双击单元格进入编辑状态全选字符也感觉不到它的存在。我们只能通过下面的检查感受到它们：

第1种：LEN函数检查字符数。
输出函数后可以看到A2和D2的字符数不一致，A2是30个字符，D2是28个字符。

第2种：拷贝文本到记事本中查看字符。
单击A2单元格，Ctrl+C拷贝，然后打开记事本Ctrl+V粘贴，效果如下：

同样把D2拷贝粘贴到记事本，可以明显看到区别，如下：

[h2]处理方法：[/h2]通过clean函数进行数据清洗，将非打印字符删除。此函数使用非常简单，无需任何参数，直接引用要处理的单元格即可。

在清理后的数据中用vlookup查找，结果正常：

[h1]总结[/h1]下面我们为大家整理了一份关于vlookup查找出现异常的处理流程图，如下图所示：

[h1]彩蛋[/h1]然后再赠送给大家一个彩蛋：清理字符数不一致的万用公式。
排除公式本身错误、单元格格式错误外，可以用=trim(clean(a2))公式清理字符，不论是空格、看不见的字符都可以清除。

扫一扫添加老师微信

扫一扫，在线咨询Excel课程

Excel教程相关推荐

大胆合并吧！VLOOKUP坐字法专做单元格合并查找
破除日期迷惑，多条件查找就用Vlookup！
VLOOKUP和LOOKUP查询双雄战（一）：VLOOKUP的漂亮开局
想要全面系统学习Excel，不妨关注部落窝教育《一周Excel直通车》视频课或者《Excel极速贯通班》。

《一周Excel直通车》视频课
包含Excel技巧、函数公式、
数据透视表、图表。
一次购买，永久学习。
[iframe]https://v.qq.com/iframe/preview.html?width=500&height=375&auto=0&vid=b05674i0j3h[/iframe]
最实用接地气的Excel视频课
《一周Excel直通车》
风趣易懂，快速高效，带您7天学会Excel
38 节视频大课
（已更新完毕，可永久学习）
理论+实操一应俱全

主讲老师：滴答

Excel技术大神，资深培训师；
课程粉丝100万+；
开发有《Excel小白脱白系列课》
《Excel极速贯通班》。

原价299元
限时特价 99 元，随时涨价
少喝两杯咖啡，少吃两袋零食
就能习得受用一生的Excel职场技能！

长按下面二维码立即购买学习

购课后，加客服微信：blwjymx3领取练习课件

让工作提速百倍的「Excel极速贯通班」
↓ 点击阅读原文，可直接购买。

EXCEL教程：使用VLOOKUP老出错？你可能犯了这三点

浏览过的版块