没有经验，怎么能把文员工作做到极致。？

有关回应 · 2021-5-24 09:04:42

我刚进社会第一份工作，就是前台文员，月薪1500，文员一般要求会办公软件，做做表格之类的，当时的我，本科毕业，但是学校里又没有学过办公软件，可能也学过，但是和实践比差远了。面试成功的原因可能老板觉得我是本科生吧，我也说自己精通办公软件。当时对口的工作也并不好找，所以我打算先做着试试看。
上班前一天，我就买了本办公软件的书，研究了一晚上，但是开始工作还是很吃力。临时抱佛脚并没有什么用。当时我表格也不大会做，然后和我交接岗位的一个同事，她是中专毕业，但是工作很早，她当时看我基本的表格也不会做，就说了一句话，你还本科毕业啊，这个都不会啊？那嘲讽的语气，我至今忘不了。
当时我就发誓，要做得更好，并且有事不轻易求人问人，自己研究后实在不会再问别人。我开始努力研究各种技能，比如，怎么做漂亮的表格，练习打字速度，练习没有错别字，举例最简单的细节，比如研究打印机的正反面打印方向一致。
后来不到一年，我不再做前台文员，被转到了网络编辑，剪辑撰写网络文章。再后来，我尝试过各种工作，有记者，编辑，翻译等，每一份工作我都坚持了自学的原则，一定要做到最好。
再后来，我找到了自己感兴趣的工作，策划工作带销售性质，因为擅长钻研，研究和自学，用了半年时间，做到了全店销售之王，底薪1200加提成月薪有四千多，然后我就自己开了小公司。
自己创业期间，我也一直保持自学的好习惯，自己学习了平面设计，视频简单剪辑，撰写文章等各种技能。
后来回归家庭生了孩子，有了产后抑郁症，我把公司转让了，我的人生开始了低谷期。
虽然经历了低谷期，我之前自学的习惯帮助了我，我渐渐走出了低谷期。现在的我，月收入两三万，有很多份工作，其中的一个工作是自由设计师，就是多年自学设计的结果，还有的工作是运营公众号，是我多年研究写文章的结果。
说了这么多，总结就是什么呢？现在的大学生刚进社会眼高手低，找工作好高骛远，或者不喜欢当前的工作就应付了事，其实，每份工作都有意义，只要你用心去学习，就会学到东西。
现在的学生还有个很大的问题，就是问问题不经过大脑，脱口而出，比如有些很简单的问题，问百度都有答案，非要追着同事和领导问，时间长了，没长进的就是这种人。
最后建议有2点
1.认真对待每一份工作，你所做过的每一份工作都不会白做。
2.保持自我研究、沉下心来自学的好习惯，保持快速的进步能力。
希望对你有帮助。

有关回应 · 2021-5-24 09:04:43

换句话，是不是能理解成，「新手怎么把行政工作做到极致？」
[h1]重点给行政新人 → “千万别沉迷打杂”[/h1]
今年「金三银四」的招聘季，虽然受到了疫情影响，不仅企业的招聘需求减少，各行各业还在优化人员结构，以减轻经营压力，但是我们发现，对于行政岗位，各大企业不仅没有裁员，反而还开出了高薪招人。
并且通过58同城基于职场人对疫情后职场的发展以及期望的调研数据显示：疫情后，期望从事行政相关职能工作的数据比例进入了top3，并且较疫情前有所增加。

58同城《2020年就业趋势调研报告》

这就意味着行政岗位的竞争加大，并会对在岗的行政造成一定的压力，毕竟公司一定会更加青睐那些优质且专业的行政人。
但是行政管理体系大而全，如果没有完善的工作体系支撑，再加上方法不对，就特别容易陷入琐碎之中，错失升职加薪的机会。

1.刚来的行政新手，凭什么工资比我高

小雅的公司最近就新招来一个行政，但没想到这位跟自己学历差不多的新同事，工资竟然比自己高很多。

这让小雅很受打击，毕竟自己已经在公司呆了三年，而新同事不过是工作经验一年多一点的行政新手而已。

于是小雅去找领导，希望领导能看在她工作努力的情况下，给自己涨工资，毕竟自己在公司呆了三年，没有功劳也有苦劳，没想到却被领导直接拒绝了。

理由是小雅虽然工作了三年但一直在做基础性的工作；年终总结也没有什么亮点，全是大白话；既没有将工作内容形成体系，可以带新人培训成长；也没有专项的业务精通，可以统筹安排行政工作，就连这次疫情也是新同事在忙前忙后、开源节流，小雅一直在做辅助性的工作。
领导的拒绝理由一针见血地指出了小雅工作中的不足，让小雅感到无地自容，回顾自己过去三年的工作时间，确实大部分都是在处理琐碎的事情：

一到了写工作日报的时候，全都是没有重点的流水账；
没有完善的行政工作体系，不知道怎么安排自己的工作；
领导没安排的工作就不做，想不到做什么，也不知道怎么做；
独立工作能力差，给公司创造的价值低，得不到领导的信赖。

看来小雅三年的工作经验并没有积累成为工作资本，自然没有条件跟领导谈升职加薪。

反观新同事，虽然是只有一年多工作经验的行政新手，但却对行政管理系统了如指掌。

不论是日常服务还是环境管理，即使是行政业务的交叉领域也做的得心应手，疫情期间不仅通过了解政策减免房租，做到了给公司开源节流，还完善了突发疫情管理措施，梳理了一套根据员工上下班时间自动获取餐券的方案，不需要提交报销，减轻了财务工作压力，提高了工作效率，更获得了员工好感。

现在只是薪水比小雅高的新同事，可能再过一段时间，赶超小雅，变成领导也说不定！

其实人和人之间的差距就是这样慢慢拉开的，与其在竞争中焦虑迷茫，不如找对学习方法，努力提高行政管理水平，增强自己的职场软实力。

2.行政新手，迷茫无措怎么办？

经常会听到身边的行政新手们有这样的困惑：

我想转行做行政，但没有方向，不知道自己适合行政的哪个模块？
刚毕业，没有职场经验，今年也不好找工作，面试机会都很少，应该怎么办？
我平时看了很多书，学了很多课程，为什么到了实际运用就不行了？
想做行政，但不了解行业，成为专业的行政需要具备哪些技能？
带行政新人，但是自己还没有总结出一套系统的方法论，该怎么办？

似乎每一个行政都会面临这样的问题，工作累死累活却不被认可，不仅升职加薪遥遥无期，还随时会被空降新人挤掉；想发掘新的职业发展方向，但完全不知道从何做起；对未来感到迷茫、面试被拒、内心焦虑。

相信大家在面临这样的问题时，第一时间都会去搜集各种杂七杂八的资料，只能找到搜索引擎，却找不到名师指路。

网上搜集来的资料只能解决一时之急，却无法形成属于自己的知识能力体系，就好比进了一间书房，书架上只零零散散摆了几本书，需要的时候就挨个书翻，完全没有足够的只是库存，也没有建立起知识类目，更不用说有自己的能力关键词索引了。

为什么会发生这样的问题，面对这样的情况又该怎么办？

3.打好基础，才能跳出「打杂怪圈」

大多数行政新手对完整的行政管理体系不了解，需要掌握的职业技能也不知道，对自己工作内容的第一反应就是发快递、端茶倒水、跑腿采购......造成了大家对行政的第一印象就是「打杂」。

整日深陷零碎的「打杂」工作消耗了热情，慢慢地就陷入了「打杂怪圈」：拿着最少的钱，干着最多的活，永远都在做基础性、辅助性的工作，对于领导布置的任务，既不能高效完成也不能让领导满意。

大多数的行政新手都会经历「打杂」阶段，但有的人可以将其当做磨练，最终成为高阶行政，有的人只能慢慢被边缘化，最终变得毫无存在感。

其实跳出「打杂怪圈」的方法很简单，就是做好足够的心态准备，然后认真地做好每一项基础工作。

最重要的是在这个过程中全面了解行政工作内容，掌握专业必备技能，总结经验，主动思考每一个问题的背后是否有最优解，才把地基夯实，为之后的升职加薪做铺垫。

4.形成体系，才能高效运用

行政学习的价值更多不是侧重于结果，而是思维的锻炼，这就是你为什么看了很多书、听了很多课，却依然不能将其运用到实际工作中的原因。

如果没有完整的逻辑思维，同一个问题，别人能从不同的角度考虑，列出十几个解决方案，而你只能很费力地提出一个方案；

如果没有完整的知识体系，别人用2天解决的问题，你要一个星期才能完成，查资料不知道从何查起，效率工具也不知道用哪个，找到了也不会用，既费时又费力。

这就是为什么有的行政月入过万，而有的行政却迟迟迈不过新手阶段的原因：没有打牢基础，也没有形成属于自己的知识体系，更没有具体的实操案例，不知道具体细节，更不知道如何总结经验去运用。

想要让原本模棱两可的问题更清晰，成为真正用专业能力说话的行政人，就要在疫情休整期，努力学习，完善自己的能力体系！

掌握行政的新手进阶，持续精进学习，对求职和工作的益处不言而喻：

可以明确自我职业定位，找到更清晰的职业发展方向；
通过全面掌握管理工具，提高工作效率；
增加自身职业技能，求职时获得更多机会；
突破职业发展瓶颈，开启新的职业发展方向。

为此，知行晓政联合业内资深行政人共同开发设计了《快速开启行政新手进阶》课程：
从初为行政人的工作内容和基本素质开始，带你找到一条清晰的行政人职场进阶之路，避开新人坑，最终让你掌握全方位的行政系统全模块能力，既包括了管理进阶、工具使用，也包括了企业实战案例的讲解。

5.限时学习福利

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有关回应 · 2021-5-24 09:04:44

感觉哈符合我现在的处境

没有经验，怎么能把文员工作做到极致。？

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