众所周知,office是每个职场人员的标配。今天小编就给大家推荐office办公软件之一Excel的几个小技巧,有需要的记得收藏转发哦!
自动标记数字
在办公时,我们经常会做Excel表格。当遇到密密麻麻的大片数字,可能会引起视觉疲劳,我们需要从大量的数字中找出自己所要的数据,ohmyga真的是太困难了。
下面教大家一个简单的方法,如我们需要区分学生的成绩高低,按快捷键Ctrl+1,弹出单元格格式框后在数字那一栏中点击"自定义",把类型改成[黑色][>=60];[红色][<60],成绩低于60分的是红色,高于60分是黑色。
快速转换日期格式
在填写Excel表格内容时发现日期格式全都错了,一个个修改又会浪费大量的时间和精力,那么怎样才能快速的将错误的日期改正过来呢?
首先,选中要更换的日期,点击上方菜单栏"数据"-"分列"-"分隔符号"-下一步"Tab键"-下一步"日期",选择YMD就OK了。
批量加减相同的数值
数值算错了怎么办?重新再计算?没有时间?在做Excel表格的时候,如果算错了大量的数值了应该怎么办?教给大家一个快捷的方法。
如下图每人每月工资加2000,在表格的任意一个空白单元格输入2000,选中单元格,右键复制。选中每月工资点击右键选择性粘贴,在弹出的框中选择"数值"-"加",确定就完成了。
任意区域快速插入缺少的内容
大家有没有在做完工作报表之后,突然发现少写了一行内容的情况呢?如果要把这一行内容插入到表格中间,应该怎么办?大家可能会选择插入整行单元格,今天教给大家一个更方便的插入方式。
鼠标选择想要插入内容的位置,在单元格右下角出现"+"后,按shift键下拉就可以了,然后把遗漏的内容粘贴到空单元格中。
今天的分享结束了,是不是很简单,大家有没有学到呢?想要了解更多Excel小技巧记得关注小编哦!
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