如何成为一名优秀的商业分析师?

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空白白白白   2018-9-28 00:19   7788   7
一个优秀的商业分析/数据分析师不止是具备工具使用、会写编程外,还需要具备很多软实力。大家可以分享下怎么才能成为一个优秀的商业分析师,走上升职加薪的康庄大道。
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空白白白白  4级常客 | 2018-9-28 00:19:25 发帖IP地址来自
开头,我真诚的希望你能耐心看完这篇文,以下是我从一个BI工程师做到数据专家的关键点。对身处数据分析工作的你或多或少有点帮助:)
通过数据分析助力业务部门的决策和发展,这已经是每一个数据分析人员乃至于业务部门的基本共识了。至少据我所知,很多公司的业务部门都有专门的数据分析人员。然而,虽然道理人人都懂,但真正能够做到的“优秀”的数据分析师却不多。究其原因,无非是以下四点没有做好:
一、没有站到领导的高度来看待问题
一名数据分析人员其自身所站的高度,直接决定了他进行数据分析的方向和影响力。就好比打仗,业务领导看的是大势,是全局。而你作为一个参谋,天天只关注一城一地的得失,即便你能力再强,分析的再透彻,在领导看来也不过是一点而已,想要通过这样的分析来影响业务的全局发展无疑是痴人说梦。
因此,一名优秀的数据分析人员,首先需要能够和领导站到一个高度。你需要知道整个公司的业务战略,需要了解本部门在战略中的定位和规划。只有站在这个高度,你才能知道业务领导关心什么,整个战局的重点在哪里,会有哪些问题和指标需要特别关注,这样你才有可能进行体系化的数据分析。这种体系化的数据分析与针对某个业务指标的分析最大的不同,在于各个分析之间有着明确的关联关系,仅通过数据就可以让业务领导对全局洞若观火。任何一个领导看到这样体系化的工具都一定会爱不释手,毕竟这会成为他们把控全局最简便的工具。一旦让业务领导依赖上数据工具,后期的分析结果和建议势必会得到他的重视,这样通过数据来推动业务发展就变的水到渠成。(这里的工具不特指软件,一个模型也是一个工具)
我和很多数据分析人员进行沟通时,他们往往关注在一个工具怎么用,一个算法怎么实现这样的细节点上。这些技能当然重要,但最终真正决定一名分析师高度的其实是他的眼界和思想的高度。
需要的行动:
主动参加高层领导的会议,从各个层面积极沟通,主动了解公司战略规划以及部门定位;
多与业务部门核心团队进行沟通,了解其当前的关注点以及后期的整体战略方向和动态;
深入了解所在部门的业务,同时主动了解行业内竞争对手或领头羊的行业动态,整理并汇总形成自己的见解;
如果你无法达到业务领导的高度,就更要多和他沟通,了解他的想法和眼界,站在他的肩膀之上。永远记住,当你带着想法,拿着数据,主动的与业务领导进行沟通时,业务领导一定是欢迎的。毕竟他所承担的压力多一个人分担总是好的,更何况是一个有想法,积极主动的人。记住,态度永远是最重要的!


二、是很好的"实现者",而不是很好的"思考者"
我接触过的很多数据分析人员,喜欢把自己定位成为业务部门的数据"实现者"。确切来说,就是把自己定义为基于业务需求实现报表或看板的实施人员。我认为,这是非常错误和不可取的。
在我看来,基于业务人员想法来制作报表或者看板,最多只是"60分工作"。即便你的需求来源是业务部门老总,也就值60分。何为"60分工作"?就是刚刚满足温饱的工作,让你能赚这份工资,但无法凸显你的价值,无法让你升职加薪。其实数据分析最值钱的就是想法,特别是基于实际业务现状有针对性的想法。如果这些想法来源都是业务人员,那你就是一个"IT民工",只是一个比电脑高级一点的工具而已。所以,作为一名数据分析师,你一定要有自己对业务独到的见解和想法,要成为一名“思考者”。通过你拥有的数据对这些想法进行系统化、体系化的分析,通过数据来论证自己的想法。这是一个很痛苦、很费时的工作。在我过去的经验中,往往10个想法里才有1个是靠谱的,可被论证的。但是,当你把这一个被数据证明的想法抛出来时,一定会让业务人员眼前一亮,对于任何人来说,一个有思想的人提出的建议都一定会更容易让人接受。
服务好业务人员是无可厚非的,但作为一名数据分析师,绝对不能仅限于此。你一定要了解业务,提出想法/假设,并通过数据来论证。当你在业务人员的眼中摘掉“IT民工”的帽子,换上“思考者”的王冠时,你才真正踏上数据推动业务发展的康庄大道。
需要的行动:
千万不要固步自封,如果你已经把自己定位成一个“IT民工”,永远不会有人把你当成“思考者”;
不要把自己的视野仅仅局限于你服务的业务领域,多去了解一些其他业务部门和行业中的动态,要知道,他山之石可以攻玉。有时候跳出圈子多看一些东西,才会让你比圈子里的人想的更多;
与业务同事多沟通,有时候将不同人的意见综合起来做提炼,也是形成你独特想法的一种捷径;
当形成自己想法时,要主动通过数据去验证,不要怕失败。得到的结论也不要妄自菲薄,要勇于表达自己的观点;
不管失败多少次,永远有勇气站起来做下一次的尝试,要做打不倒的小强!


三、缺少汇报的技巧和经验,往往是茶壶煮饺子,有料倒不出来
目前行业内的数据分析师,大多数还是偏向理工科的同学。这部分同学逻辑思维能力没的说,但最大的问题还是在于表达。
数据分析师是一个与业务贴的很近的职业,即便你上面两点都能够很好的达到要求,但最终还是需要拿给业务人员来用的。这个时候除了好的想法外,优秀的表达和汇报能力就成为关键因素。从我和多位数据分析师的接触来看,大家最大的问题是不会“讲故事”。何为"讲故事"?就是把你研究出来的算法,看板,报表等与实际业务场景结合起来,通过一个个生动的故事来体现你工作的价值。我之前参加过不少数据分析师的汇报,他们在和业务人员汇报的时候更多的是讲自己的工具怎么操作,各个业务指标的含义,其中背后的算法等等。而对于使用场景,业务含义,业务价值涉猎很少,即便有提到的也是平铺直叙,让人感觉很突兀。要知道,对于业务人员来说,你这样的讲解会让大家云里雾里,直接影响到对你提供工具的使用效果。
比较好的演讲,应该是先抛出目前业务出现的问题,然后逐层剖析找到问题关键,再给出工具,结合历史的业务数据进行操作,指出使用工具如何能够及早发现问题,提升业务效率等。基于实际业务的痛处,通过讲故事的方式进行宣讲,会让听众感同身受,也激起他们使用工具的欲望和兴趣。
对于每一个业务人员来说,他们关注的是各种业务KPI,你需要紧紧抓住他们的兴趣点,用风趣的语言,环环相扣的故事,说服他们使用你的劳动成果。酒香也怕巷子深,诸位presentation较差的分析师们还是要努力提升一下啊。
需要的行动:
一定要重视汇报,不要觉得“酒香不怕巷子香”;
汇报前要做好充分的准备:使用正式的PPT、Keynote,不要用excel、xmind等思路整理工具;汇报前自己要多做几次练习,理顺语言和思路;仔细推敲自己PPT里的内容,做到每一个细节都胸有成竹,细节是魔鬼,一处细节的纰漏会毁了你整个汇报;
把你要表述的内容整理成为具有调理的“故事”,汇报最忌杂乱无章,有些不相干的内容如果没法串起来,就形成多次汇报内容;
对于一些这方面比较欠缺的小伙伴,可以参考我提供的一个汇报模板。
(在这里讲个小故事,我一紧张就口吃,总是汇报不好。我深知汇报绝对是整个数据分析工作的8分,
我的汇报技巧是 善用:PPT中的动画一步一步的讲清思路+PPT下面的备注+一遍又一遍的演讲练习。后来我开始把整个故事流畅讲下来了,也讲得游刃有余不再看备注了,当你练习三十遍,把整个PPT都练到吐的时候你就成功了。如果对自己汇报能力没信心的话,千万不要拿着眼花缭乱酷炫的dashboard跟老板汇报,因为你会说着说着不知道自己说到哪了,也不知道下一步怎么说。所以PPT的动画帮了我很大的忙)
汇报模板(入门汇报版)请注意黄色标签




















四、缺少对业务的持续推动能力
数据分析师的最终目的是通过数据来推动业务的发展。数据分析固然能够基于历史和现在的数据进行分析,给出建议,但最终落地还是要靠各个业务执行人员。任何一个业务的发展都是受很多因素影响的,要想真正证明数据的价值,还需要业务执行层的鼎力支持。
以我过去的有一个case来说,当时通过我的数据分析模型,找到了影响业务发展的一个关键要素。基于分析,我给业务部门做了汇报,并提出了改进建议,这个问题和建议都得到业务人员和领导的高度认可,并要求在公司内部推行。但之后的2,3个月,相关业务指标依然如故,没有任何改变。这是不是我的分析有误?我通过个人关系对总部和分公司进行了解,原来总部各部门确实对下面分公司下达了要求,但在真正一线执行层并没有认真落实。而总部也没有相关的监控手段,无法确认这一政策是否真正执行。之后,我赶紧汇报给了业务领导,并帮助业务部门开发了相关监控的工具,3个月后果然业务有了明显的提升。
从这个例子可以看出,要想真正让一个分析结果能够落地,除了说服决策层的领导外,还需要提供具体落地方案的监控方案。除此之外,如果能够与业务部门保持良好的关系,能够了解数据之外的信息,也会对你的工作有很大的帮助。如果你真的希望自己的劳动成功能够落地,还是需要进行全程的跟踪,并针对数据的变化不断的调整模型和方案。
需要的行动:
时刻提醒自己,业务的业绩达成才是你的最终目标,你的工作并不止于分析报告,后续的推进落地依然是你的职责;
与业务各个业务部门的关键人员搞好关系,往往在办理公事时,私人的关系会让你事倍功半;
遇到阻力和困难时,永远不要退缩,要通过各种渠道去推进,如果依靠你的力量无法推进时,要懂得借力;
厘清业务处理过程中各个环节的流程和所在节点的利益关系,无利不起早,很多事情无法推进,核心矛盾是利益分配没有理顺;
懂得管理业务领导,把领导当成你的资源,带着问题找领导解决时,永远带着解决方案,让领导做选择题,不要做问答题;
最后,也是最关键的,把业务的目标当成你自己的事情,当你真正能够推动业务增长之时,也是你凸显价值,升职加薪之日!


作为一名数据分析师,如果你能够站在业务领导的高度,主动的思考问题并提出解决方案,有很好的表达技巧说服业务人员接受你的观点,并能够全程推动和监控方案的落地实施,那么你一定能够通过数据来推动业务的持续发展。这几点看似很难,但只要你能够明确方向,一点一点的推进,你一定会惊喜的发现,原来通过数据影响业务并没有那么困难,随着业务对于数据依赖的不断加强,你的价值也会不断凸显,升职加薪自然水到渠成。
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笨Ben  1级新秀 | 2018-9-28 00:19:26 发帖IP地址来自
谢邀,既然是说商业分析,就从粘贴之前的回复开始吧。
做为一个在2个不同的世界前10互联网软件公司都带过BI和数据产品团队的所谓行内人,我来谈谈对于商业分析这个职位的理解,我分几块总结下


工作内容:BA和DA(data analyst)是有一定差别的,现在DA在慢慢演变到data scientist,但不变的依然是通过业务和数据的分析驱动业务。这里面最核心的两个点:一是驱动业务的产出,结果能量化也是我一直引导团队聚焦的;二是做什么?这个工作最怕做成乙方,一旦被定义了工作内容,可拓展的空间和可量化的结果就有限了。


能力锻炼跟着上面,如何不做乙方。我觉得BA需要4个技能:数据,数字,商业,沟通。前两者容易懂,但是两者之间的区别也很大,数字是敏感度,数据是处理能力,这里就不展开了。决定性的其实是具备商业敏感度,然后自我判断,通过主动沟通,自定义工作内容,通过数字和数据能力完成工作过程,通过商业包装能力把结果具像化,最终通过沟通把结果输出,得到认可最终成为自己的成绩。明白了吗?这条路径是把工作掌握在自己手中,最重要的是和业务互动紧密,了解业务的现状,问题,和需求,这样才能找到机会。而更重要的是通过各种沟通方式搞定业务方,最终得到认可把结果拿到。


发展方向:跟着上面,BA做好了发展方向是无限的。互联网公司的运营就是一个最容易转的方向,也是我团队很多人走的路。更向上可以做老板的参谋,可以自己做产品,上面的4点能力锻炼好了很多工作都能做,就像我现在开始创业了。
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这个岗位如果是内部的,最怕自说自话,没人搭理;外部的最怕形而上,不落地。所以商业分析师很多时候是没有好的成长路径,说白了还是在成为商业分析师的过程里成长不够,我建议主要锻炼几方面能力:


换位思考:商业分析的结果一定是通过合作方实现或者认可后才能落地的,合作方要么是业务方,要么是技术或者数仓。人家在想什么,要什么?一定要多走过去,多了解,感同身受。


商业思考:公司请你来不是让你自娱自乐的, 是让你解决问题的。问题从哪里来?这个要有嗅觉,如果都是等业务方提,那就是万年乙方。如何通过解决问题完成商业目标?首先目标在哪?如何量化聚焦?如何找到实现路径?找个好导师是捷径。


专业能力:下面小女孩的ppt也是个负面典型,这样的数据展现在阿里的话没人看,因为大家都有能力获得数据和做基本分析,你的差异性在哪里?附加值在哪?如果只是取数再拆分那要你干嘛?必须是无限的拆分在通过你的逻辑重组,成型成一个合理的输出才有价值。


language,language,language!!! 这个不多说了,我也是当年踩坑过来的。。。



4#
呼呼游侠  4级常客 | 2018-9-28 00:19:28 发帖IP地址来自
一个刚入职10个月的小白来抛个砖。希望各位大佬不吝赐教。
  • 扎实的基础知识
       我所在的行业是零售业,职位面向的主要是消费者相关的数据。
       我们每天都要用到的语言就是sql,要求写的快且准确。天天用熟练自然就快了。
       R和Python是我在学校的时候学的,现在工作分析数据的时候用,会用哪个都行。分析出想要的东西就行。
       SAS我之前考过SAS的证,觉得对找工作也没什么用。现在工作中也没怎么用。
       Hadoop和Hive毕业准备面试的时候自学过,上网课。现在工作中的数据最多也就是large data
  实在算不上big data,所以这些也没用到,估计也忘光了。
       Tableau 我们做报告(reporting)的时候用,我一年前上过一个网课,一年后几乎全忘了。一切靠google,该实现的也实现了。
      以上的知识和技能是找工作必备的,也是最能自己掌控的。现在网络资源很丰富,无论是什么基础,只要用心学,真的都不难。
      如果已经在工作,我觉得学习的方法还有两个,一是看以前的文档和代码,相似的东西看看之前的人都是怎么想怎么做的。二是和周围的前辈学习,我们组有个很好的活动就是每隔一段时间有研讨会(workshop)所有的分析师聚在一起分享自己的学习心得,可能是看问题的一个角度。也可能是写代码的小技巧。如果说学习有捷径,我觉得这个应该算吧。
  2. 工作中多思考多问问题
      自己刚工作才发现好多东西和学校教的并不完全一样。比如我刚工作的时候做A/B检验(A/B testing)我本着统计学的理论知识跟老板说我们的 控制组(control group)和检验组(test group)要对半开。这样的结果还是最合理的可靠的符合统计理论的。老板说我们这次实验是要给消费者发优惠券,如果对半开,那么控制组的人过多意味着很多人没收到优惠券,他们去消费的可能性就很小,会潜在的对我们的销量产生负影响。那么怎么在保证得到统计显著的结果下设定一个最小的控制组呢?这是在课本中学不到的。
    在这个职位经常会有公司各个组提出数据和分析的请求。有的时候就是问你要这个数据,这个分析。然而我并不明白为什么他们要这些东西。这个时候需要跟他们交流,帮助他们搞清楚他们想解决什么问题,要去干什么,然后在转化为解决这个问题需要什么样的数据,什么样的分析。
     工作了一段时间后,渐渐的对整个企业有了一定的了解。常常会对自己的东西多想想。也会时常翻翻其它组做的东西。有空会和同行业的人交流下,看大家都在做什么,怎么做,有什么新东西新方向。
  3.交流沟通能力
    这点我认为非常重要。也是我做的最欠缺的一点。
    我在美国工作,语言对我的交流沟通又增加了一些难度。
   交流: 我这个职位,要和公司不同组交流,和产品经理,和程序员,和我们的供应商(vendor)交流,和不同人交流方式也不同。如何有效的沟通,我一般就是鹦鹉学舌摸着石头过河。看我的manager遇到类似的问题是怎么和别人交流并解决的。更多的是靠摸索和时间的积累。大家如果有好的建议,欢迎一起讨论。
   做演示(presentation):很感谢我的经理,总是能把我推出去。让我自己做的东西自己去讲,回答不上来的问题她给我兜着,哈哈。我觉得做演示是一门学问。做的好会让观众醍醐灌顶,仿佛打开了另一个世界的大门,做的不好,估计大家都放空自己不知道神游哪儿去了。我现在用到的方法,基本是做演示之前,自己先打个草稿,我一般会写下来。而且我惊奇的发现我同事(美国人)也是这么做的,最起码要打个腹稿。每页ppt你打算给观众什么信息,然后有逻辑的精炼的展开你要说的,最后要和下一页ppt有个过渡。末了要总结你想传达什么信息,别人应该学到什么。 还有个很有效但是很残忍的方法就是:录像!然后自己看自己的录像,会发现跟车祸现场一样,想象自己做演示和 自己实际做演示的样子相差太远。如果心里还不托底儿,可以找关系好的同事,给他们演练一遍,并让他们提出意见。
   4. 对行业/产品 保持好奇心
    一般来说员工用自己公司的产品都会有一些优惠,一些新的功能投入使用前也会有内部员工测试。这些都是很好的体验产品的机会。如果你对这个行业/产品有兴趣,会很乐意去花时间更深入的了解它。它什么地方好,什么地方有待改进,怎么改进。
   我们公司实体店分正价店(nordstrom)和打折店(nordstrom rack)并且都有网站可以网上购物。我去我们公司打折店的时候经常会遇到有的妹子喜欢一个东西,但是店里没有她要的尺码或者颜色,店员会告诉她你可以下载我们nordstrom rack的app在上面搜索一下。 那么问题来了,我发现很多打折实体店消费的顾客他们并不知道有http://nordstromrack.com这个网站,他们是一个很潜在的客户群,我们可以在策略上想办法让他们也在网站上消费。而且还有个问题,店员为什么不能直接帮顾客在网站上直接下单并鼓励顾客下载app。这些都是不难实现的可以改善消费者购物体验的。
   只有对行业和产品保持好奇心,才能不断的发现问题,想办法解决问题。


以上是一个井底之蛙的一家之言,希望大家多多讨论,也可以给我一些工作上的建议,分享你们的经验。

5#
俞翔  3级会员 | 2018-9-28 00:19:29 发帖IP地址来自
实话实说,我觉得以题主的题目描述,肯定还没有做好准备做一个真正的商业分析师.包括现在第一名的答案,都在心态上给人感觉是为了工作而商业分析师.
在我眼里,商业分析师应该是这样的职位,对于所在行业拥有洞察力,这种洞察力需要求知的精神、敏锐的观察、创新的魄力,而数据呢,PPT呢以及其他工具,都只是最终验证商业判断的一种方式而已。所以可以换句话说,不敢承担KPI的商业分析师,不是好商业分析师,把商业分析师当作工作的商业分析师,也不具备成为一个优秀的商业分析师。而只有真真正正投身于商业的风险当中,才能够成为一个优秀的商业分析师。
另外,推荐大家看另外一个问题,商业分析能力是怎样炼成的? 这里头的答案是比较能够令人喜欢的。
6#
镖狮网  4级常客 | 2018-9-28 00:19:30 发帖IP地址来自
期间免不了碰壁,那么如何避开过程中产生的“坑”呢?


(一)注意局部功能


某App内有论坛和圈子两个互动频道。改版后,论坛的样式改动比较大,如果仅对比新旧版App的使用时长,新版的数据更好。但经过GA的高级细分发现论坛上的人转移到了圈子,由于圈子本身的使用时长更长,导致从整体看来时长增加,但实际上是老用户被迫走了,这次改版其实是失败的。


这个分析其实有点像经济学的思路:不仅要看一个政策导致的局部变化,更要看到这个局部的变化会对其他系统有何影响。普通的数据统计系统无法精准细分人群,也就无法发现这个深层次的问题。


(二)因果关系别搞反


可能很多人都知道LinkedIn的例子,第一次用LinkedIn时,如果加了四五个好友,它后期的活跃度就会变得高。所以LinkedIn一开始就会引导新手一上来就去加好友,可能推荐一些他同单位或是同行业的一些人去关注,用这种方法去提升留存。


一款网络电话App(可以免费打电话)发现第一次使用就能打4、5次电话以上的人后期留存会很高。然后他们就想办法推荐新注册用户多打电话给别人,但是结果发现没用。后来内部总结的结论是:可能那些留存高的人本来就有打电话的需求,而不是因为开始打得越多后期留存就越高。
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我这有《100个特别牛X的引流方案》,包括教育培训、电商、餐厅、服装、医疗等多个行业。
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