版本:
- 2016年5月随意回答了这个问题
- 2016年6月得到 @善用佳软 老师认可,大幅度调整了结构和内容.更加有逻辑的表述了自己的使用方法.
- 2016年12月,因为滴答清单版本大幅更新,在开头增加了关于3.0版本的使用探索.删除了关于滴答清单的产品描述.(这部分在思维导图里面有)
- 2017年2月
- 之前把12月更新的东西加在前面不易阅读,所以重新调整了结构,放在了最后.
- 重新编辑了"为什么是滴答而不是XX-优势",删除了对具体其他软件的评价
- 在最后增加了一些新的感悟和理解,贴上了这个几月自己软件方面的探索总结
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下面是洗心革面的正文：
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一、为什么需要一款这样的软件/软件能给带来我们什么？
在漫长的没有使用任何软件的十多年里，我一直陷入如下的苦恼：
- 老师布置的作业是什么忘了，知道什么是作业忘写了
- 答应别人的事忘了，
- 朋友别人的生日忘了
- 昨天在哪里，忘了
- 前几天说好要发奋努力，今天要干嘛来着，忘了。。。。去打游戏吧。。。。
基于我如此健忘，对当前想到事情的记录，对未来要做的事情的记录才如此重要。有的时候，真的忘了，有的时候故意忘了（拖延症），总之一件事情没人提醒，没人督促自然可以不做了。看到电影里、电视里、书上、乃至身边的许多人，可以妥善的安排自己的生活，完成自己的目标；对于自己的懒散更是懊恼，所以我才决定走上了GTD探索之路。开始使用软件来尝试管理自己的生活。
这里要说一下工具和人的关系，因为自己基本是应用体验狂，所有的东西总是想要去通过工具来解决问题，常常被人指责。
自己都管不好自己，用软件能改变什么？ 诚然，远有《奇特的一生》里面的柳比歇夫、近有知乎各路大神，用纸笔就可以完成目标管理、时间管理等一系列规划。但是与他们不同的是我们大部分人，对于GTD没有一个框架，或者说很难独立去建立一个框架。而软件能给我们开发者自身对GTD理解的框架，我们可以在此基础上展开自己的想法。
一开始软件帮助我解决的就是两个问题，1.健忘，2.拖延。
二、具体的使用方法
- 提醒功能最初，我使用滴答清单就是为了提醒自己。这也是大家一开始都会用到的。包括有朋友的生日、工作的任务、自己的学习目标、家里琐碎的杂物等等。每个任务可以设多个提醒，这个很方便，可以在朋友生日前5天提醒，提前买好礼物这种。循环提醒支持自定义，每周几、每月几号、每月第几天、农历提醒等，这是许多软件所不具备的。也是滴答最强大的地方。具体场景
- 工作日的工作提醒
- 周末的学习任务提醒
- 父亲节、母亲节这种不固定几月几号的节日
- 农历的寒衣节这种传统节日
- 任务描述---要做一件事的准备、条件这是我滴答清单的第二个使用阶段，当时主要是在工作。除了记录生日，待办事项，还利用描述功能，对待办事项进行具体描述。大概就是下图，也可以理解为做一件事，把事先的准备汇集到任务描述里，利用文字或者图片。这样直接可以看清单做事情，节省大量时间。
- 我答应去给人装机，建立任务，先把网址查好，作为附件放进去，到时候就不用再百度了，提高效率。
- 知道要出去吃饭，提前建立任务，查好地方，做什么车，截图作为附件，到时候打开任务都了解，节省时间。
- 清单分类在这之前，我的所有任务都是在收集箱设好提醒日期而已。随着任务增多，我需要了解自己某方面的待办事项，比如所有工作事项，所有生活的琐事。所以开始建立自己的清单，也就开始使用清单模式。我的主要大类是工作、学习、日常、人际。这个都很好理解。对于不同的任务放在不同的清单，这样展现起来一目了然。当然，清单的使用不限于此，它是一个任务的集合，并没有其他限制。对我个人来说，除了基础的四大清单，其他的清单都是动态的，结合实际情况和需要变化。
- 作为项目管理，对一个项目，比如说：学习编程。清单里加上所有的步骤和时间点，用来跟进计划。
- 购物清单、电影清单、读书清单
- 习惯养成---重复任务合并知乎有很多问题关于习惯的，这里我学到了许多好的习惯，然后点赞。。。。但是没有然后了。这就是很悲剧的事情了。所以在拥有这样的工具以后，我给自己设了一个清单-好的习惯。然后一项一项的加在日常生活中，设为重复任务每天提醒。后来习惯任务太多，导致早上一看就十几条代办事项，实在心烦意乱。所以我把自己的个人生活习惯和需要每天重复的任务最后进行了整合。尽管有的时候还是做不到，但是比没有的时候好太多了。
至此，基本的使用方法就到此结束了。这也算是一般的GTD软件使用指南了。但是由于滴答清单的近乎无限的描述字符容量（16万汉字），附件上传机制。还有不错的全文检索能力。赋予每个使用者自己发挥的空间。所以才有了后续进阶的可能。
- 事后回顾随着不断的学习，在今年一月，学到了新技能，事项过程记录。由此再加上滴答清单支持图片附件的功能简直无往不利。这也是一种事后回顾的方式。
- 比如领导安排去一个没去过的地方，我在清单里写上几点几点，去哪里做什么。然后去了遇到各种情况，完成了事情或者没完成任务，把大致情况写进去，方便以后再去或者领导过了许久之后再问起来。
- 比如第一次做一件工作，做完之后我记在滴答清单里，做的顺序，用的东西，具体方法，遇到的问题等。下次搜索直接开始，不用问人。（因此别人说我学东西很快）
- 活动记录回顾 <img src=&#34;https://pic4.zhimg.com/58c6a4cb951171843f0f0315b3d97693_b.png&#34; data-rawwidth=&#34;762&#34; data-rawheight=&#34;1015&#34; class=&#34;content_image&#34; width=&#34;762&#34; data-original=&#34;https://pic4.zhimg.com/58c6a4cb951171843f0f0315b3d97693_r.png&#34;>大概就这样，时间地点人物，大概说了些什么，谁请客（免得自己忘了，记得回请）。同理，和家人同事都是这样。这样你未来就知道你某年某月某天和谁在哪里吃过饭，玩过。大概就这样，时间地点人物，大概说了些什么，谁请客（免得自己忘了，记得回请）。同理，和家人同事都是这样。这样你未来就知道你某年某月某天和谁在哪里吃过饭，玩过。
- 比如具体的事件：在外面签合同，我把合同也当附件拍进去了。因为滴答清单的搜索功能，搜索合同，民航，或者谈经理都会出现我想要的这个资料
- 备忘录有些东西不是任务和事项，但是需要记下来的；不要分散的记在纸条，手边的本子等地方，保证过三天就不见了。直接打开滴答记进去，或者拍照写一句描述放进去。默认保存在“收集箱”那个智能清单里。需要的时候总能找到。
- 人际管理类似CRM----基于搜索涉及个人信息我就不截图了，每次认识一个人，在人际清单里建立一个以人名的标题的任务，描述里面写上他告诉你的个人信息。住在哪里，孩子几岁，家里XXX，不用太详细，具体看个人需要吧。最好加入出生日期和生日提醒。(这里是人家告诉你的信息哦，不是搜集他人信息。。。）我知道好多搞营销客户经理都有这么一个类似的机制。其实日常也可以有的，这样你就不用可以去记忆一些东西，而下次见别人你也知道问什么，聊些什么，认真听别人说话本来就是一种对别人的尊重嘛。给大家举个栗子：当然也可以根据记录的一些事情，对人或者事进行分析，如果你没记，那靠感觉吗？
- 日历视图到这里有些朋友已经觉得细思恐极了，我只是这么想的，自己其实也做不了这么好，但是这个方向总是没错的。基于以上的使用，基本每天你的日历视图（高级版）就基本和自己的日记差不多了。如果没有专门的记录系统，你也可以在滴答清单里写下每天的日记，通过日历视图可以轻松的查看，
- 标签---这个地方我自己也是疑虑的滴答清单是有标签功能的，但是怎么用是个问题。据我所知，标签最早是网站上用来分类数据的。它的产生原因就是因为无序，对于许多东西需要多个维度的界定来方便搜索。可以看做出了系统清单和用户清单的第三套展现系统。但是清单本身已经非常有序了。系统清单提供了时间维度，我的清单提供了事项分类的维度，标签该基于那个维度呢？可能是因为自己的生活还比较简单，最后感觉价值不大。我试过的供大家参考。
- 地点，#单位，#在家
- 项目，#关于做好工作的报告
- 目标，#百日行动
三、为什么是滴答而不是XX-优势
首先，所有的优劣比较，都是基于上面的使用方法来说的，重要的是使用者而不是工具。因为特别喜欢体验应用，我用过市面上常见的大部分事项管理应用。最后选择了滴答。
- 提醒功能除了谷歌日历支持的自定重复提醒模式,滴答清单还有的对于事项提醒支持多次提醒和农历提醒,我自己用过的软件这已经是最全面的提醒了.在我的认知里面这也是用户设置的提醒功能能做到最好的程度了.
- 适应使用者有些软件完全针对新手,当我们使用过一段时间之后,需要更复杂的操作它就难以为继了.有些软件上手难度太高,需要看很多使用经验才能摸索出一点使用方法.滴答清单毫无疑问是在一开始就可以上手并且不断随着使用者成长的软件,同样也有一直不断在更迭创新的团队.
- 导入和导出滴答清单·备份文件说明 - 知乎专栏感谢@朱志超 整理的备份文件说明,批量导入任务和批量导出都可以很好的完成.相较于很多软件离开了就可以直接和数据说再见来说,滴答真的值得使用.
四、滴答清单的缺点
滴答清单还是一个在不断调整和完善的软件，他们的论坛也很开放，更新也很稳定。不过长时间的使用和认真思考之后，我也发现了几个问题。优点也是缺点，滴答清单轻便，所以同样的目标管理，项目管理，用滴答清单和用纸笔的区别就是云同步和提醒。我的用法更像一个笔记软件，而不是GTD软件，因为它的理念是轻便，它很容易上手，但是要用的很好，使用者必须有自己的一些思路。它不带目标管理，项目管理，场景管理。全部需要按自己的使用思路调整。否则装进去一堆任务，最后就是一团乱麻。总的来说，用滴答清单，只能关注到过去和现在还有很短的未来（最近七天）。十年计划，五年计划，当年计划，当月计划，都需要自己想办法展现，没有具体的模块。我的解决办法使用为知笔记了进行长期目标管理。未来如果为知笔记也加入滴答的提醒功能，我就很难抉择了。按照奥卡姆剃刀来说，软件自然越少越好。（为知客服妹子调查电话中透露正在增加提醒功能。）如果滴答团队开发个滴答笔记，对我又是个难题。
还有就是数据的迁移成本，滴答是可以备份的。因为我的记录量很大，虽然心里信赖滴答，但是万一哪天服务器出点问题，我的东西可就完蛋了。所以每周都要备份，电脑一份，网盘一份。这是挺重要的个人数据库。但是，备份没办法备份附件（照片，录音等）
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五、其他
- 游戏化我写的这个使用方法基于我自己对生活的一些理解，因为我感觉生活和游戏是一样的。我这么用这个软件，结果就是得到了许多的数据，只是变量更多，数据更加无法明确而已。看一本书你也不知道智力提高多少点，敏捷提高多少点。如果不能按数值保存，用文本保存也不错。我也希望滴答能开发一些游戏化元素，或者有经验的小伙伴们分享更多对于游戏化的理解。
- 建立一个“抽奖游戏”清单日本书里学的，里面放了一些小任务，无所事事的时候，随便念序号进取看，是哪个就干哪个。（原游戏是箱子里抽纸条）这个真的很有趣，适合自己百无聊赖的时候看看有什么，目前我里面大部分存的电影。。。。。
- 说一些感触和大家共勉时间过得很快，我们混沌的就过完了自己的一生，每天都是重复的生活。像是枷锁，也是轮回。最深最苦的地狱是无间地狱，如果我们不能感受到时间的流逝、生命的变化。其实和生活在无间地狱并无分别。
如果今天和昨天相比变得不一样了， 那么明天也会与今天不同吧， 如此，我就可以怀着希望生活下去。----《空中杀手》 虽然是提醒，不仅是提醒自己有秩序有规划的生活，更要提醒自己不要总是和过去一样的活着。
汤之《盘铭》曰：“苟日新，日日新，又日新。”《康诰》曰：“作新民。”《诗》曰：“周虽旧邦，其命维新。”是故君子无所不用其极。------《大学》
总算写完了，一下午大概6个小时。再次感谢 @善用佳软老师的指正，让我能重新认识这个问题，并且重新写出来。感谢点赞和观看的每位朋友，希望帮得到大家。我的知识、方法、学习的动力很多都来自知乎，来自大家，能有机会向大家分享真的很开心。
btw,
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ps
最后讲个昨天的事，昨天去剪头，
理发师问我上次上次什么时候剪得，我说不知道，
我查下手机。是上个月十号，
他问你怎么这都记，我说对啊，记录生活嘛。
他接着问，谁给你剪得，我说一个有点显胖的理发师，剪得超级认真。
然后他问剪得好看吗，我说还不错，我拍了照。他直接无语了。
哈哈
最后再看了一遍题目，发现题主问到协同软件，把自己去年做的图拿出，协同软件大概就这样。网易有钱广告太多换成了挖财精简版。atimeloger换成了爱今天。
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-----------------------------------------------------2016-12-23--------------------------------------------------
这个答案陆陆续续一直有人点赞，非常感谢。时间在变，工具和人也在变。
刚才整理笔记看到自己8月份写过一篇对新版滴答清单3.0的理解，现在也并不过时，分享给大家。
1.关于新版本3.0。
新版本的手机网络视图和任务进度可能讨好用户的价值超过实际的使用价值，不过手拉一段任务进度条也算是完成一部分任务的正向反馈，有利于坚持。
重要的是，【自定义智能清单】。这可能是滴答清单从便签软件转而向传统GTD软件挑战的第一步，也使得滴答的潜力进一步深化。我最近重新浏览了目前大部分软件的架构，这个功能可能对市面上的GTD软件来说是一种吊打，我上一次见到这个思路的设计是iTunes里面的智能播放列表。
【优点】高度自定义。自己设计自己的管理软件
【缺点】上手难度。需要大量的任务，和一定的个人使用思路。
我的思路，
a.多标签筛选，大家有用笔记软件的，都知道笔记可以加多个标签，但是我估计大家任务里很少加标签，或者只加一个标签。之前滴答没有一个好的标签筛选体系，只能手动搜索，还不如不加。但是现在对于复杂的笔记，完全可以增加多个标签，通过自定智能清单确定到具体任务。（可能目前任务标签较少略鸡肋，但是未来的潜力，大家用过标签都懂得）
b.单标签定义，模仿doit，#-下一步，#-将来/等待来两个行动清单。#-家里，#-外出，来两个场景清单。#-考过mba,#-追到女神，来两个目标清单。和原本的清单、智能清单和智能清单之间全不冲突。事实上，可以实现市面上所有GTD软件的智能列表设定，小无相功啊。（这基本上已经弥补了之前我在知乎里写的无法项目管理，无法目标管理的缺陷，看来他们团队也早就知道这个问题了，一下放个大招。）
c.其他，虽然目前给的自由度非常大，但是从笔记软件的使用经验来说，少清单，多标签可能才是最好的使用方案。
2.原有功能的延伸。
先说两个功能，
【评论】独立显示，限制140字符。重要的是带时间戳
【任务动态】有详细的创立，修改（这部分不好），完成记录。重要的是带时间戳。
作用，对生活中因个人意愿持续一段时间的事情（习惯培养，个人项目，生活事件）的检测复盘记录。
比如，建立任务，坚持三周跑步（可以提醒但是但是不要点完成），如果当天开始，任务描述里写上原因，目标之类的。过几天，如果中断，在评论写上原因。下次开始，还是写在评论里。直到结束，在描述里依照之前的描述，和评论，进行总结。
大家不要小看评论的时间戳，一方面节省时间，一方面也比描述里插入太多过程美观。
最后下一次需要跑步查看经验，这个任务中的开始，过程，结束，都有很清晰的表达。同理可应用于所有的简单的事项追踪当中。
《左传》说一问三不知，即是始、中、终。未来我们都是对一件事一问三知的人。。
3.最后，最近加入滴答清单的产品讨论群，大家都期待各种各样的功能。自己反而感慨很深，会武功的人飞花落叶都可杀人，定制兵器却是着相。
工具最后还是要适应于自己的想法
运用之妙，存乎一心
----------------------------------------2017.2.28----------------------------------------------------------再度修改这个答案,不过滴答清单已经不用了,数据导入了谷歌日历.目前用的是google keep+calendar+inbox+google now组合服务.原本滴答清单的备份功能也转移到了印象笔记.感谢滴答清单带给我的那些好习惯,回过头来看自己写的东西,还是非常感慨的.
在工具的探索上花了太多的时间,一直是为了完美,但实际上工具层数不穷哪有那么完美的东西呢.更多的时候需要明白自己的需求,使用工具的目的不就是为了提高和进步吗,干嘛不把时间更多的用在学习上呢.在别人的设计中寻找属于自己的东西本来就是困难的,最终只能1.结合很多软件在一起使用,2.自己开发..
理想的方式应该是先用工具然后开始工作,在使用的过程中不断地迭代和发展,不要像我一样,在找工具这个步骤,花费太长的时间.
很长一段时间自己经历了非常多的探索.,希望对工具迷茫的你有所帮助(链接跳转的简书,知乎不支持markdown...不要在意标题党,我只是小小的尝试一下简书风格.....)
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