如何做好 PPT？

写在前面：
1，这个回答不是系统教你做PPT，而是教你最快速度从小白到能套模板做出像样的PPT；
2，在当今职场上，会做PPT的能力已经远超英语能力和社交技巧，成为最能帮你涨工资的技能，如果你不相信，那我愿意冒着被人骂的风险多加一句：没有之一！
3，都在收藏，没人点赞，说明大多数人认为，除了自我提升，别人不提升也是重要的，哈哈。
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过去我出去培训或开会的PPT是一个助理做的，她在国外念的艺术，做起PPT来特别事儿，我都说行了，她却说不行，非得改到我心急冒火。当时我对PPT一窍不通，个人审美能力也一般，所以也就感觉做的不错而已，虽然别人都说做的好。
这人啊，还真是失去了才知可贵。后来助理随家人出国了，做PPT的任务就落在了其它助理上，还真是没有对比就没有伤害，其它助理做的和她做的比起来，就像东施和西施的差别。
当时不小心看了老罗的演讲，看到他为了完美主义亲自去学设计，最后还设计了个海报还是啥的，大受鼓舞，想老子也要成为会做PPT的男人，于是上知乎、搜公号、花钱买教程……
果然，没过多久我就脱胎换骨，成为了一个PPT达人，光靠PPT就能年入百万，娶白富美了……
以上是平行世界另一个我的轨迹，当前世界的我，其实是另一副样子，花钱买的课，只看了头三节，订阅的公众号，草草翻了四五篇，知乎回答，现在还躺在我的收藏夹里。
事实上，在买了课之后我非常焦虑，几十节的课程，从PPT的排版、设计、颜色搭配到字体选择、图片选择，除了上课还得练习，真是路漫漫其修远兮，吾悲戚兮想上吊。
最后，我终于意识到：PPT是一个需要长期磨炼才能真正精通的技能啊！
而且对平时事务繁多的我来说，学做PPT，时间成本太高了。当然，更重要的是，我不是这块料。
不过向来喜欢走捷径的我，忽然意识到一点，不是每个人都需要亲力亲为，成为PPT大神。大部分人需要的是，用最短的时间达到最佳的效果。
80/20法则告诉我们，达到80％的效果，付出20％的努力就够了。在PPT领域，这种既省力收益又高的方法当然是——套模板！
不过套模板也不简单，稍不注意就容易出现天雷滚滚的买家秀和卖家秀的区别。在我摸索了一段时间之后，总结出了一些套模板的小技巧，分享给大家：

1、选
先得有个高大上的模板，才能套出高大上的效果。所以这个阶段会遇上两个问题：
一，哪里找模板
二，我需要哪种模板
前者找对路就简单，后者极容易被忽略而埋下隐患。

（1）哪里找
找模板肯定是从PPT素材网站上找，现在随着大家审美水平的提高(搬运国外先进成果能力的增强)，辣眼睛的模板少多了，随手一搜，高大上的模板居然也挺多。
当然有一些是要Money的，要尊重别人的劳动成果嘛。
国外的网站Fonts, Graphics, Themes and More ~ Creative Market，Fonts, Logos &amp;amp; Icons from GraphicRiver之流，PPT的美感都不错，对于不想花钱的，没事看看提升一下审美也是极好的。

国内的几个主流的模板素材网站，质量参差不一，大家仔细辨别，关于付费问题，只要承担得起，就尽量付费，别四处找免费了，要知道你的时间也是钱，而且是不断升值的。

（2）选哪个
首先得看场合。
虽然我们都知道，设计感强的PPT好看，但不是每一个场合的PPT都需要高大上，一般来说，在注重视觉冲击力的场合，比如发布会，PPT的设计感要强一些，而在注重内容的场合，如毕业答辩、报告会，由于要突出内容，反而需要简化形式，越平实越好。
但是即使是这种情况，也不代表PPT可以丑，平实的PPT可以促进信息的传递，但丑的PPT只会让你想屎。

这叫平实。

这叫屎。
其次，得看你要传递的信息是文字占多还是图片占多。
文字多的别选模板字少的，虽然高清大图特别好看，但用的时候只会抓狂。

字多VS图多

另外，PPT模板尽量选择页数多样式多的，有图有文有对比有数据，以便尽可能适应你的讲演内容，要不然等到找不见合适的页面承托内容的时候，又得自己花时间创作，效果不好，还花时间。

2、排
PPT始终是要为内容服务，选中的模板不可能什么都不做就与你的讲演内容相合，所以，首先你需要根据要展示的内容，排好讲演的逻辑顺序，再根据这个顺序，针对每个小部分，挑选合适的PPT模板。
你可以边排逻辑边选，也可以完全构思好了再行动，这个看个人习惯。

3、填
排好PPT页面顺序就可以进行内容填充，这一步是“买家秀”重灾区。
因为内容填充涉及到两点，一要换文字，还往往是英文字换中文字，宋体一上，PPT的气质已经LOW了一半；二要换图片，图片往往占地面积又大，一个不小心，欧美范儿就变成了山寨风。
所以，一得会挑字体，二不能乱插图片，字体图片都有各自的原则需要遵守。

（1）字体
第一点，字体有两种，一种艺术效果多、设计感强，学名衬线字体；另一种笔画简洁，长相端庄，称为非衬线字体。

你要做的就是选一种衬线字体做标题，另一种非衬线字体作正文，非衬线字体有时也可以用来做标题，但衬线字体万万不能拿来做正文。
且衬线字体的使用也要考虑场合，严肃的场合不要选择太过放飞的字体。

偷来一张放飞的字体
第二点，要想逼格高，最好抛弃电脑字库自带的字体，选用一个字体丰富好看的字库，如：方正字库、汉仪字库、文鼎字库等传说中的设计师字库，并在实践过程中，挑出自己常用的几个保留，其他的丢掉。

强调一下，不是把所有好看的字体都塞进电脑就好，你不是设计公司，这样做你只会发现每次选字体就耗去了很多时间。
尤其对于选择困难症的朋友，怕是想死的心都有了。

（2）图片与图表
原则很简单，选高清大图，用矢量图标，可以去这些网站：
高清大图选这些：
Free Images - Pixabay
必应 images
花瓣网_发现、采集你喜欢的一切
如果英文不错，这些也很好：
Free stock photos · Pexels
StockSnap.io
https://visualhunt.com/
实在觉得太麻烦，用度娘找图的时候，像高清和大图两个要素靠齐，如果涉及产品，最好选产品官网用图。

矢量图标选这些：
Iconfont-阿里巴巴矢量图标库
中文搜索—图标下载，ICON(PNG/ICO/ICNS)图标搜索下载 | EASYICON.NET
如果英文不错，这些也很好：
Iconfinder - 750,000+ free and premium icons
图标下载（非扁平化），Icon Search Engine - Download 475450 Free Icons, PNG Icons, Web Icons
图标下载——Noun Project - Icons for Everything
19,800 Free Icons - The Largest Icon Pack Ever | Icons8
总之，借助这些工具和窍门，短时间内套出一个不错的PPT不成问题，短时间想起来就这么多，有新的工具方法窍门，再来补充。

最后说一句，做事情一定要明确目标，不是什么都要精雕细琢的，如果你只需要一份1小时做出的PPT去开个小会，实在没必要花20个小时做一份艺术品似的PPT出来，尽管它更美。
有些时候，完美主义只是逃避的借口，而且会加剧你的拖延。

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